Reporting HSE per ESG: Quali Dati Raccogliere e Come

Il panorama della comunicazione aziendale sta vivendo una trasformazione profonda. Stakeholder, investitori e autorità di controllo chiedono alle organizzazioni non solo bilanci economici, ma una rendicontazione trasparente che abbracci le dimensioni ambientali, sociali e di governance. In questo contesto, il reporting HSE per ESG diventa un asset strategico fondamentale. La salute e la sicurezza sul lavoro, tradizionalmente gestite come funzione operativa a sé stante, si intrecciano ormai indissolubilmente con gli obiettivi di sostenibilità aziendale. Gli standard europei ESRS (European Sustainability Reporting Standards) richiedono alle grandi imprese di integrare nei propri report informazioni dettagliate su incidenti, rischi occupazionali e performance ambientali. Questo articolo esplora quali dati raccogliere, come strutturarli e come trasformare la raccolta dati da adempimento burocratico a leva di valore competitivo.

ESG reporting: il ruolo dei dati HSE

L'ESG (Environmental, Social, Governance) rappresenta il nuovo paradigma con cui il mercato valuta le organizzazioni. La componente "S" di questo acronimo, quella sociale, include esplicitamente la gestione della salute e sicurezza dei lavoratori. Il Regolamento ESRS della Commissione Europea, entrato in vigore nel 2023, impone alle grandi imprese europee di rendicontare secondo standard armonizzati che coprono temi materiali quali la salute e sicurezza sul lavoro, le condizioni di lavoro, i diritti umani e le pari opportunità. Per le aziende soggette alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), il reporting HSE per ESG non è più opzionale ma obbligo normativo con verifica da parte di revisori esterni.

La connessione tra HSE e sostenibilità aziendale va tuttavia oltre l'obbligo di legge. Un sistema di gestione della salute e sicurezza efficace genera dati che dimostrano l'impegno dell'organizzazione verso il capitale umano, uno degli asset più preziosi per qualsiasi impresa. Gli investitori istituzionali incorporano sempre più spesso metriche HSE nei propri criteri di selezione, penalizzando le aziende con elevati tassi di infortunio o pratiche lavorative rischiose. Il D.Lgs 81/08, all'articolo 17, stabilisce che il datore di lavoro debba valutare tutti i rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori, creando così la base documentale che può alimentare anche il reporting ESG. Questa convergenza normativa tra legislazione nazionale e standard internazionali di sostenibilità offre alle aziende l'opportunità di creare un sistema integrato di raccolta e analisi dati.

Implementare un reporting HSE per ESG efficace richiede tuttavia un cambiamento culturale oltre che operativo. Le funzioni HSE, tradizionalmente focalizzate sulla compliance e sulla gestione delle emergenze, devono evolvere verso una mentalità orientata ai dati e alla comunicazione strategica. Allo stesso tempo, le funzioni di sostenibilità devono riconoscere il valore delle informazioni generate dai sistemi di gestione della salute e sicurezza, integrandole nelle proprie analisi di materialità e nei propri report. Il risultato di questa evoluzione è una maggiore trasparenza, una migliore gestione dei rischi e, potenzialmente, un vantaggio competitivo significativo nel mercato degli investimenti sostenibili.

Indicatori sulla sicurezza (ESRS S1)

Gli European Sustainability Reporting Standards dedicano il tema S1 (Own Workforce) alla rendicontazione delle condizioni dei lavoratori, includendo specifici requisiti per la salute e sicurezza. Le aziende devono comunicare informazioni sui rischi legati al lavoro, sulle misure adottate per prevenirli e, soprattutto, sui risultati ottenuti attraverso indicatori quantitativi standardizzati. Questa sezione analizza le principali metriche che il reporting HSE per ESG deve necessariamente includere per soddisfare i requisiti ESRS e fornire una rappresentazione veritiera delle performance aziendali.

Tasso di frequenza e gravità infortuni

Il tasso di frequenza degli infortuni rappresenta l'indicatore fondamentale per misurare la propensione dell'azienda agli incidenti sul lavoro. Questo indicatore esprime il numero di infortuni con perdita di tempo (inabilità superiore a un giorno) per milione di ore lavorate, permettendo confronti significativi tra organizzazioni di dimensioni diverse. La formula standard prevede di dividere il numero di infortuni registrati per il totale delle ore lavorate nell'arco di riferimento, moltiplicando il risultato per un milione. Un tasso di frequenza in calo indica un miglioramento delle condizioni di sicurezza, mentre un aumento richiede analisi immediate delle cause sottostanti.

Un aspetto correlato viene trattato in modo approfondito nella nostra guida su Carbon Footprint Aziendale: Come Calcolarla.

Il tasso di gravità complementa il tasso di frequenza, misurando la severità degli infortuni attraverso le giornate di lavoro perse. Questo indicatore si calcola dividendo il totale delle giornate di inabilità temporanea (o, in caso di invalidità permanente, attraverso le tabelle di equivalenza) per il numero degli infortuni verificatisi nel periodo. Un'azienda può presentare pochi infortuni ma di gravità elevata, suggerendo la presenza di rischi specifici che richiedono interventi mirati. Per una rappresentazione completa, il reporting HSE per ESG dovrebbe includere entrambi gli indicatori, disaggregati per genere, età e tipologia contrattuale quando le dimensioni aziendali lo permettono.

Il D.Lgs 81/08, all'articolo 28, richiede che il Documento di Valutazione dei Rischi contenga l'indicazione dei criteri adottati per la valutazione dei rischi stessi. Questa previsione normativa crea il fondamento per una raccolta dati strutturata, purché l'azienda definisca ex ante i parametri con cui misurerà le proprie performance. La trasparenza verso gli stakeholder ESG richiede inoltre di distinguere tra infortuni propri dei lavoratori e quelli dei lavoratori non dipendenti presenti in azienda, come collaboratori, interinali e appaltatori.

Near miss e indicatori leading

Gli indicatori lagging, come tassi di frequenza e gravità, misurano cosa è già accaduto. Per una gestione proattiva della sicurezza, il reporting HSE per ESG deve però includere anche indicatori leading che prevedono i rischi prima che si materializzino in incidenti. I near miss, ovvero gli eventi che avrebbero potuto causare infortuni ma che per caso o intervento tempestivo non li hanno causati, rappresentano la fonte più preziosa di informazioni predittive. Una cultura della sicurezza matura incoraggia la segnalazione sistematica di queste situazioni, trasformando ogni quasi-incidente in un'opportunità di apprendimento organizzativo.

Per standardizzare la raccolta di dati sui near miss, le organizzazioni dovrebbero implementare un sistema di classificazione basato sulla potenziale severità dell'evento (minore, moderata, significativa, critica) e sulla probabilità di accadimento. Il numero di segnalazioni ricevute, rapportato al numero di dipendenti e alla durata del periodo di osservazione, genera un indicatore della cultura di sicurezza aziendale. Un aumento delle segnalazioni non indica necessariamente un peggioramento della sicurezza, ma può riflettere una maggiore fiducia dei lavoratori nel sistema di gestione e una maggiore consapevolezza dei rischi. Altri indicatori leading includono il numero di ispezioni interne condotte, le ore dedicate a audit di sicurezza, la percentuale di azioni correttive chiuse nei tempi previsti e il coinvolgimento dei lavoratori nelle attività di prevenzione.

Ore di formazione per dipendente

La formazione rappresenta uno degli strumenti primari per la prevenzione dei rischi occupazionali, come riconosciuto esplicitamente dal D.Lgs 81/08 agli articoli 32 e seguenti. Il reporting HSE per ESG deve pertanto includere metriche sulla formazione erogata, distinguendo tra formazione obbligatoria (quella richiesta dalla normativa per specifiche figure) e formazione volontaria (programmi di sviluppo delle competenze di sicurezza). L'indicatore standard è rappresentato dalle ore di formazione pro capite, calcolate dividendo il totale delle ore erogate per il numero medio di dipendenti nel periodo di riferimento.

Se vuoi approfondire ulteriormente, leggi il nostro articolo dedicato a Codici CER: Classificazione Rifiuti.

Un'analisi più granulare può rivelare pattern significativi: la distribuzione delle ore di formazione per categoria professionale, per genere, per anzianità di servizio o per livello di rischio del ruolo. Le aziende con performance di sicurezza eccellenti tendono a investire maggiormente nella formazione continua, superando i minimi legali per sviluppare competenze specifiche e promuovere una cultura della prevenzione. Nel reporting ESG, questo indicatore assume particolare rilevanza perché dimostra l'impegno dell'organizzazione nello sviluppo del capitale umano, un aspetto valorizzato dagli investitori che adottano criteri sociali nelle proprie decisioni.

Indicatori ambientali (ESRS E1-E5)

Se la componente S dell'ESG riguarda direttamente la salute e sicurezza dei lavoratori, le componenti E (Environmental) e G (Governance) intersecano comunque l'HSE sotto molteplici profili. Gli ESRS ambientali, dalla E1 sulla change climatico alla E5 sull'uso delle risorse, richiedono dati che le funzioni HSE spesso possiedono o possono contribuire a produrre. Questa sezione esamina i principali indicatori ambientali che convergono nel reporting HSE per ESG, evidenziando le sinergie tra gestione della sicurezza e sostenibilità ambientale.

Emissioni GHG scope 1 e 2

Gli Scope 1 comprendono le emissioni dirette di gas serra generate da fonti possedute o controllate dall'azienda, incluse le emissioni da combustione di carburanti per riscaldamento, veicoli aziendali e processi industriali. Per molte organizzazioni, gli Scope 1 includono anche le emissioni di sostanze refrigeranti (HFC) da impianti di climatizzazione, un aspetto gestito tipicamente dalla funzione HSE o facility management. Lo Scope 2 comprende invece le emissioni indirette derivanti dall'energia elettrica e termica acquistata, calcolate attraverso i fattori di emissione specifici della rete elettrica nazionale o del fornitore di energia.

La misurazione delle emissioni GHG richiede l'adozione di una metodologia riconosciuta, tipicamente il GHG Protocol Corporate Standard. Il reporting HSE per ESG deve documentare i confini organizzativi scelti (controllo operativo o equity share), i confini di emissione (Scope 1, 2 e potenzialmente 3), le metodologie di calcolo e i fattori di emissione utilizzati. Una governance robusta su questi aspetti aumenta la credibilità dei dati comunicati agli stakeholder e facilita il confronto con i peer di settore. L'articolo 30 del D.Lgs 81/08, sebbene focalizzato sulla SSL, riconosce la necessità di un approccio sistemico alla gestione dei rischi che può estendersi alla valutazione degli impatti ambientali.

Produzione e gestione rifiuti

La gestione dei rifiuti rappresenta un'area in cui sicurezza ambientale e occupazionale si sovrappongono significativamente. Il D.Lgs 152/06 (Testo Unico Ambientale) stabilisce i requisiti per la classificazione, il trasporto e lo smaltimento dei rifiuti, mentre il D.Lgs 81/08 disciplina la protezione dei lavoratori che manipolano sostanze pericolose. Il reporting HSE per ESG deve comunicare la quantità totale di rifiuti prodotti, suddivisi per categoria (pericolosi e non pericolosi) e per destinazione finale (, smaltimento, trattamento). L'indicatore chiave è il tasso di riciclo, ovvero la percentuale di rifiuti avviati a recupero rispetto al totale prodotto.

Il tema si integra con quanto discusso nella nostra analisi su MUD: Cos'è e Come Compilarlo.

Per le organizzazioni con processi produttivi complessi, può essere utile dettagliare la produzione di rifiuti per processo o linea di prodotto, identificando le aree con maggiore impatto e le opportunità di miglioramento. Le schede di sicurezza dei prodotti chimici utilizzati (richieste dal D.Lgs 81/08 per le sostanze pericolose) contengono informazioni essenziali per la classificazione dei rifiuti e per la comunicazione agli impianti di trattamento. Una gestione integrata di questi flussi informativi migliora sia la compliance normativa sia la qualità del reporting di sostenibilità.

Consumo idrico e energetico

Gli standard ambientali ESRS richiedono informazioni sui prelievi e consumi idrici, sulla strategia di gestione della risorsa idrica e sugli impatti legati allo stress idrico. Per molte attività industriali, i consumi idrici sono strettamente legati ai processi produttivi e alla gestione degli impianti, aree spesso sotto la responsabilità della funzione HSE o operations. Il reporting HSE per ESG deve quantificare i prelievi da fonti superficiali (laghi, fiumi), sotterranee (pozzi) e di rete, distinguendo tra acqua dolce e altre qualità.

Il consumo energetico, sebbene non direttamente incluso negli ESRS ambientali come voce separata, è correlato agli ESRS E1 (emissioni climatiche) e rappresenta un indicatore fondamentale per la sostenibilità aziendale. Il consumo di energia, disaggregato per fonte (elettricità, gas naturale, altri combustibili) e per destinazione (processi produttivi, illuminazione, climatizzazione), alimenta i calcoli delle emissioni Scope 2 e permette di identificare opportunità di efficientamento. L'integrazione dei dati di consumo energetico nel sistema di reporting HSE consente di visualizzare le correlazioni tra utilizzo di risorse e performance di sicurezza, evidenziando ad esempio i rischi legati a carenze energetiche o i benefici di investimenti in tecnologie più efficienti e sicure.

Come raccogliere i dati in modo sistematico

La qualità del reporting HSE per ESG dipende in larga misura dalla sistematizzazione della raccolta dati. Un approccio ad hoc, basato su estrazioni manuali da fonti disparate, genera incoerenze, richiede tempo significativo e aumenta il rischio di errori. Al contrario, un sistema strutturato di raccolta dati garantisce consistenza metodologica, tracciabilità delle informazioni e efficienza operativa. Il primo passo consiste nell'identificare tutte le fonti dati rilevanti: sistemi di gestione della sicurezza, dati sugli infortuni, database della formazione, sistemi di gestione ambientale, contabilità industriale e utility management.

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Definire standard di raccolta unificati rappresenta il secondo passaggio critico. Le unità di misura devono essere omogenee (ore lavorate, tonnellate, kilowattora), i periodi di riferimento allineati (anno solare o anno fiscale) e le regole di arrotondamento documentate. Per gli indicatori che richiedono calcoli, come i tassi di frequenza, le formule devono essere esplicitate e applicate in modo coerente nel tempo. Questa standardizzazione non solo migliora la qualità del reporting esterno, ma facilita anche l'analisi interna delle tendenze e il benchmarking settoriale. La designazione del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione è imposta dall'art. 17, comma 1, lett. b) del D.Lgs 81/08; questa figura può coordinare l'attività di armonizzazione.

La frequenza di raccolta dipende dalla natura dell'indicatore e dalle esigenze di monitoraggio. Per gli indicatori di risultato (infortuni, emissioni), una raccolta mensile o trimestrale permette di identificare tempestivamente le anomalie. Per gli indicatori leading (audit, formazione, near miss), una cadenza mensile o anche settimanale può essere appropriata nelle organizzazioni più grandi. Indipendentemente dalla frequenza, è essenziale documentare ogni modifica metodologica, assicurando la comparabilità dei dati nel tempo e la trasparenza verso gli stakeholder che utilizzeranno il report.

Automatizzare il reporting con Ordex

La crescente complessità del reporting HSE per ESG richiede strumenti tecnologici in grado di integrare fonti dati eterogenee, automatizzare i calcoli e generare report conformi agli standard richiesti. Ordex HSE Manager offre una piattaforma completa per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro che include funzionalità avanzate di analytics e reporting. Attraverso l'integrazione con i sistemi aziendali esistenti, Ordex permette di centralizzare i dati provenienti da registri infortuni, programmi di formazione, audit di verifica e sistemi di gestione ambientale, eliminando le duplicazioni e riducendo il rischio di errori manuali.

La piattaforma Ordex include dashboard preconfigurate per gli indicatori chiave del reporting ESG, dai tassi di frequenza alle emissioni di CO2, personalizzabili in base alle esigenze specifiche dell'organizzazione. Gli algoritmi di calcolo integrati applicano automaticamente le formule standardizzate, garantendo consistenza metodologica e riducendo il tempo dedicato alla preparazione dei report. Inoltre, Ordex supporta l'esportazione dei dati in formati compatibili con i requisiti di rendicontazione ESRS, facilitando il lavoro delle funzioni di sostenibilità e riducendo i rischi di non conformità.

Domande Frequenti

Qual è la differenza tra reporting HSE tradizionale e reporting HSE per ESG?

Il reporting HSE tradizionale si concentra sulla compliance normativa, documentando gli adempimenti previsti dal D.Lgs 81/08 come la valutazione dei rischi, la formazione e la gestione degli infortuni. Il reporting HSE per ESG va oltre, integrando questi dati in una prospettiva di sostenibilità aziendale che risponde alle esigenze informative di investitori, analisti e stakeholder. Gli standard ESRS richiedono non solo la quantificazione degli indicatori, ma anche la loro contestualizzazione rispetto a obiettivi, rischi materiali e strategie di gestione. Questo approccio richiede una maggiore granularità dei dati, la definizione di target di miglioramento e la comunicazione trasparente dei progressi nel tempo.

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Chi è responsabile del reporting HSE per ESG all'interno dell'organizzazione?

La responsabilità del reporting HSE per ESG è tipicamente condivisa tra più funzioni. La funzione HSE possiede le competenze tecniche sulla salute e sicurezza e gestisce i sistemi di raccolta dati operativi. La funzione di sostenibilità o CSR coordina l'integrazione di questi dati nel report di sostenibilità complessivo e gestisce i rapporti con gli stakeholder esterni. La funzione Finance può essere coinvolta per la valutazione dei costi e per la verifica dei dati economici rilevanti. A livello governance, il Dirigente Preposto (ove nominato) e il RSPP mantengono responsabilità sulla correttezza dei dati relativi alla sicurezza. È consigliabile formalizzare ruoli e responsabilità in un sistema di governance dei dati ESG documentato.

Come si calcola il tasso di frequenza degli infortuni nel rispetto degli standard ESRS?

Il tasso di frequenza si calcola dividendo il numero di infortuni con lesioni per il totale delle ore lavorate, moltiplicando il risultato per un milione per ottenere un valore decimale leggibile. La formula ESRS richiede di includere solo gli infortuni con perdita di almeno un giorno di lavoro (escludendo quindi gli infortuni con rientro immediato), le lesioni mortali e le lesioni permanenti. Le ore lavorate devono includere sia le ore ordinarie sia gli straordinari, escludendo le ferie, i permessi e le assenze per malattia. Per una rendicontazione ESRS conforme, è necessario documentare la definizione operativa utilizzata e applicarla in modo consistente nel tempo.

Quali sono le sanzioni per mancata compliance agli obblighi ESRS sul reporting HSE?

Gli ESRS sono parte integrante del diritto dell'Unione Europea attraverso la CSRD. Per le imprese soggette agli obblighi di rendicontazione di sostenibilità, la mancata compliance può comportare sanzioni amministrative pecuniarie stabilite dagli Stati membri, con importi che in Italia possono raggiungere diverse decine di migliaia di euro. Al di là delle sanzioni formali, il mancato rispetto degli ESRS può comportare conseguenze reputazionali significative, l'esclusione da indici di sostenibilità e difficoltà di accesso a finanziamenti da parte di investitori istituzionali che applicano criteri ESG. È inoltre prevista una responsabilità per inaccuratezza delle informazioni fornite, con potenziali implicazioni per gli organi di governance.

Come si integrano i dati sugli infortuni nel sistema di reporting ESG?

L'integrazione richiede un processo strutturato che parte dalla registrazione tempestiva e accurata di ogni evento tramite i sistemi interni di gestione della sicurezza e le denunce INAIL, senza fare affidamento sul registro infortuni, che non è più un adempimento normativo dal 23/12/2015. Le informazioni raccolte (data, ora, luogo, descrizione dell'evento, conseguenze, cause) vengono poi elaborate per calcolare gli indicatori quantitativi richiesti dagli ESRS. È essenziale standardizzare le codifiche (ad esempio per tipo di lesione, parte del corpo lesa, agente materiale) per permettere aggregazioni significative. Il sistema di gestione dovrebbe consentire l'estrazione automatizzata dei dati nel formato richiesto per il report di sostenibilità, mantenendo la tracciabilità delle fonti e delle metodologie di calcolo applicate.

Conclusioni

Il reporting HSE per ESG rappresenta una sfida significativa ma anche un'opportunità strategica per le organizzazioni italiane. La convergenza tra la disciplina della salute e sicurezza sul lavoro prevista dal D.Lgs 81/08 e gli standard europei di sostenibilità crea un quadro normativo coerente che premia le aziende capaci di integrare queste dimensioni in un sistema informativo unificato. Gli indicatori sulla sicurezza (tassi di frequenza e gravità, near miss, formazione) e quelli ambientali (emissioni, rifiuti, consumi di risorse) devono essere raccolti con metodologia rigorosa, documentati con trasparenza e comunicati agli stakeholder in modo comprensibile e confrontabile.

L'investimento in un sistema strutturato di raccolta e reporting dati genera benefici che vanno oltre l'adempimento normativo. Una migliore visibilità sulle performance HSE consente di identificare tempestivamente le aree di rischio, indirizzare gli investimenti in prevenzione e misurare l'efficacia degli interventi. La credibilità costruita attraverso un reporting trasparente rafforza la relazione con investitori, clienti e comunità, facilitando l'accesso a capitali e mercati sempre più attenti ai criteri ESG. In questo contesto, disporre degli strumenti giusti fa la differenza tra un reporting gravoso e un reporting che genera valore.

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