Gestione Scadenze HSE

Software Scadenze Sicurezza sul Lavoro

Mai più scadenze dimenticate. Ordex HSE monitora automaticamente tutte le scadenze della sicurezza e ti avvisa in anticipo via email. Formazione, visite mediche, verifiche impianti: tutto sotto controllo.

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Alert automatici

Vista calendario

Zero sanzioni

Il problema

Scadenze dimenticate = sanzioni garantite

Fogli Excel ingestibili

Decine di scadenze diverse per ogni lavoratore, sparse in file Excel che nessuno aggiorna regolarmente. Basta una dimenticanza per essere fuori norma.

Nessun preavviso

Ti accorgi che un corso è scaduto solo quando l'ispettore te lo fa notare. A quel punto è troppo tardi per evitare la sanzione.

Sanzioni pesanti

Formazione scaduta: fino a 5.200 euro. Visita medica non effettuata: fino a 4.384 euro. Un singolo errore può costare migliaia di euro.

La soluzione

Ordex ti avvisa prima che sia tardi

Monitoraggio automatico

Ogni documento con scadenza viene tracciato automaticamente. Il sistema calcola i giorni rimanenti e aggiorna lo stato in tempo reale.

Alert email personalizzabili

Ricevi notifiche a 30, 15 e 7 giorni dalla scadenza. Puoi personalizzare le tempistiche e i destinatari per ogni tipologia di documento.

Dashboard prioritizzata

Vedi immediatamente cosa sta per scadere, cosa è in scadenza e cosa è già scaduto. Priorità chiare per agire subito dove serve.

Quali scadenze monitora Ordex?

Tutte le scadenze previste dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro, con periodicità preimpostate.

Formazione Obbligatoria

Attestati con scadenza quinquennale o triennale: RSPP, antincendio, primo soccorso, formazione specifica.

Periodicità: 3-5 anni

Visite Mediche

Idoneità sanitarie con scadenza annuale o biennale in base ai rischi. Gestione protocollo sanitario.

Periodicità: 1-2 anni

Verifiche Antincendio

Controlli estintori, idranti, porte tagliafuoco, impianti rivelazione. CPI e SCIA antincendio.

Periodicità: 6 mesi - 5 anni

Verifiche Impianti Elettrici

Messa a terra, scariche atmosferiche, impianti in luoghi con pericolo di esplosione.

Periodicità: 2-5 anni

Manutenzioni Attrezzature

Carrelli elevatori, PLE, gru, apparecchi di sollevamento, macchine movimento terra.

Periodicità: 1-2 anni

DVR e Documenti

Aggiornamento DVR, revisione procedure, rinnovo nomine, aggiornamento planimetrie.

Periodicità: personalizzabile

Come funziona il sistema di alert

Tre semplici passaggi per non dimenticare mai piu una scadenza.

Carica i documenti

Carica attestati, certificati e idoneita. Il sistema legge automaticamente la data di scadenza o puoi inserirla manualmente.

Configura gli alert

Imposta quando vuoi essere avvisato: 30, 15, 7 giorni prima o personalizza le tempistiche per ogni tipologia di documento.

Ricevi le notifiche

Ricevi email automatiche con l'elenco delle scadenze imminenti. Hai sempre il tempo di organizzare rinnovi e aggiornamenti.

Risparmia tempo e evita sanzioni

Con Ordex HSE non devi piu controllare manualmente decine di scadenze. Il sistema lavora per te, 24 ore su 24, e ti avvisa solo quando serve davvero intervenire.

Risparmia ore ogni settimana

Niente piu controlli manuali su fogli Excel o calendari cartacei.

Zero sanzioni per scadenze

Gli alert preventivi ti danno sempre il tempo di intervenire.

Lavoratori sempre in regola

Formazione e visite mediche sempre aggiornate per tutti i lavoratori.

Esempio di dashboard scadenze

Corso antincendio - Mario Rossi

Scaduto 5 gg fa

Visita medica - Anna Verdi

Scade tra 7 gg

Verifica estintori - Sede Milano

Scade tra 21 gg

Corso RSPP - Luigi Bianchi

Valido 2 anni

Excel e calendari vs Ordex HSE

Confronta il metodo tradizionale con un sistema dedicato alla gestione delle scadenze.

Aspetto	Excel / Calendario	Ordex HSE
Notifiche scadenze	Manuali, devi ricordarti di controllare	Automatiche via email a 30/15/7 giorni
Vista d'insieme	Fogli sparsi, nessuna prioritizzazione	Dashboard con semaforo rosso/giallo/verde
Aggiornamento dati	Manuale, soggetto a errori umani	Automatico al caricamento documenti
Storico scadenze	Nessuno o difficile da ricostruire	Completo con audit trail
Multi-sede	File separati per ogni sede	Tutte le sedi in un'unica piattaforma
Report per ispezioni	Ore di lavoro per preparare i documenti	Report istantanei con un click
Rischio errori	Alto	Minimo

Sanzioni per scadenze non rispettate

Il D.Lgs 81/08 prevede sanzioni severe per il mancato rispetto delle scadenze. Ecco cosa rischi.

Formazione scaduta

1.474 - 6.388 €

Art. 55 D.Lgs 81/08 - Per ogni lavoratore con formazione non aggiornata. Arresto da 2 a 4 mesi nei casi gravi.

Sorveglianza sanitaria

2.192 - 4.384 €

Art. 55 D.Lgs 81/08 - Mancata effettuazione delle visite mediche periodiche previste dal protocollo sanitario.

Verifiche impianti

2.740 - 7.014 €

DPR 462/01 - Mancata verifica periodica degli impianti elettrici di messa a terra e protezione scariche atmosferiche.

Antincendio scaduto

1.000 - 5.000 €

D.Lgs 81/08 + DM 2/9/2021 - Mancata manutenzione estintori, idranti o aggiornamento formazione antincendio.

Attrezzature non verificate

2.740 - 7.014 €

Art. 71 D.Lgs 81/08 - Mancata verifica periodica di carrelli elevatori, gru, PLE e apparecchi di sollevamento.

In caso di infortunio

Penale

Se un lavoratore si infortuna e la documentazione risulta scaduta, il datore di lavoro rischia responsabilità penale per lesioni colpose o omicidio colposo.

Proteggi la tua azienda dalle sanzioni

Domande frequenti sulla gestione scadenze

Tutto quello che devi sapere sul monitoraggio delle scadenze della sicurezza sul lavoro.

Ordex monitora tutte le scadenze previste dal D.Lgs 81/08: formazione obbligatoria (RSPP, antincendio, primo soccorso, formazione specifica), visite mediche e idoneità sanitarie, verifiche impianti elettrici e di messa a terra, controlli antincendio (estintori, idranti, CPI), manutenzioni attrezzature di lavoro (carrelli, gru, PLE), revisione DVR e documenti di sicurezza. Puoi anche aggiungere scadenze personalizzate.

Il sistema invia notifiche email automatiche a 30, 15 e 7 giorni dalla scadenza. Puoi personalizzare le tempistiche e i destinatari per ogni tipologia di documento. Le notifiche includono l'elenco completo delle scadenze imminenti con link diretto per gestirle. Nessuna scadenza viene dimenticata.

Le sanzioni sono significative: formazione scaduta da 1.474 a 6.388 euro (art. 55 D.Lgs 81/08), mancata sorveglianza sanitaria da 2.192 a 4.384 euro, mancata verifica impianti da 2.740 a 7.014 euro. In caso di infortunio con documentazione scaduta, il datore di lavoro rischia responsabilità penale per lesioni colpose o omicidio colposo.

Sì, Ordex supporta l'importazione massiva di dati da file Excel. Puoi caricare l'elenco completo dei lavoratori con le relative scadenze e il sistema le prende in carico automaticamente, calcolando i giorni rimanenti e attivando gli alert. Il passaggio da Excel a Ordex è semplice e assistito.

Sì, oltre alle scadenze dei lavoratori, Ordex monitora anche la documentazione dei fornitori e delle ditte esterne: DURC, visura camerale, idoneità tecnico-professionale, polizze assicurative, in conformità all'art. 26 del D.Lgs 81/08. Il sistema ti avvisa quando un documento fornitore sta per scadere.

Ordex è progettato sugli obblighi del D.Lgs 81/08. Le periodicità delle scadenze sono preimpostate secondo la normativa vigente (es. aggiornamento antincendio ogni 5 anni, visite mediche annuali o biennali). Il sistema segnala automaticamente eventuali non conformità e tiene traccia di ogni modifica per audit.

Non ci sono limiti al numero di lavoratori. Ordex è progettato per gestire da piccole aziende con pochi dipendenti a grandi organizzazioni con migliaia di lavoratori e centinaia di sedi, mantenendo sempre le performance e la chiarezza della dashboard.

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