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Funzionalità Unica

Elezioni RLS Online

Gestisci l'intera procedura elettorale del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza in modo digitale: dal voto elettronico anonimo alla generazione automatica dei verbali. Conforme al D.Lgs. 81/08 e agli accordi interconfederali.

Voto anonimo garantito
Verbale automatico
Vota da smartphone

Chi è il RLS e perché va eletto

Il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) è la figura prevista dall'art. 47 del D.Lgs. 81/08 che rappresenta i lavoratori nelle questioni relative alla salute e sicurezza. Deve essere eletto dai lavoratori stessi con procedura democratica.

Obbligatorio per legge

Tutte le aziende con almeno un lavoratore devono garantire l'elezione del RLS. In caso di mancata elezione, le funzioni vengono svolte dal RLST.

Procedura formale

L'elezione richiede convocazione, costituzione del seggio, votazione segreta, scrutinio e redazione del verbale. Tutto deve essere documentato.

Comunicazione INAIL

Il datore di lavoro deve comunicare annualmente all'INAIL i nominativi degli RLS eletti. La scadenza è il 31 marzo di ogni anno.

Come funzionano le elezioni RLS con Ordex

Una procedura che normalmente richiede giorni di organizzazione, con Ordex si gestisce in pochi click.

1

Configura l'elezione

Definisci i candidati, la data di apertura e chiusura del voto, e i lavoratori aventi diritto.

2

Invia i magic link

Ogni lavoratore riceve un link personale via email per esprimere il proprio voto da qualsiasi dispositivo.

3

Voto anonimo

Il sistema garantisce l'anonimato del voto: si registra che il lavoratore ha votato, ma non il contenuto del voto.

4

Verbale automatico

Alla chiusura del voto, Ordex genera automaticamente il verbale di elezione con tutti i dati richiesti.

Perché digitalizzare le elezioni RLS

Rispetto alla procedura cartacea tradizionale, il voto elettronico offre vantaggi concreti.

Anonimato garantito

Il sistema separa tecnicamente l'identità del votante dal contenuto del voto, eliminando qualsiasi rischio di pressione.

Accessibilità totale

Lavoratori in trasferta, smart working o turnisti possono votare da smartphone. Niente più problemi logistici.

Zero burocrazia

Il verbale viene generato automaticamente con tutti i dati necessari. Niente più compilazione manuale di moduli.

Tracciabilità

Ogni passaggio è documentato con timestamp certificato: convocazione, apertura, chiusura, scrutinio.

Domande frequenti sulle elezioni RLS

Il RLS resta in carica 3 anni ed è rieleggibile. L'elezione deve avvenire in un'unica giornata, in corrispondenza della giornata nazionale per la salute e sicurezza sul lavoro. Con Ordex puoi impostare alert automatici per ricordarti della scadenza del mandato.
La normativa richiede che l'elezione avvenga con voto segreto. Ordex garantisce l'anonimato del voto separando tecnicamente l'identità del votante dal contenuto della preferenza. Il verbale generato documenta l'intera procedura con dati verificabili.
Il numero minimo di RLS è stabilito dall'art. 47 del D.Lgs. 81/08: 1 RLS per aziende fino a 200 lavoratori, 3 RLS per aziende da 201 a 1.000 lavoratori, 6 RLS per aziende con oltre 1.000 lavoratori. I CCNL possono prevedere numeri superiori.
Se nessun lavoratore si candida o l'elezione non avviene, le funzioni del RLS vengono esercitate dal Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza Territoriale (RLST). Il datore di lavoro deve comunque documentare il tentativo di elezione. Con Ordex, il verbale di mancata elezione viene generato automaticamente.

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