Per RSPP esterni · Consulenti HSE · Studi tecnici
Gestisci più clienti da un solo posto
Visione Multiazienda®, scadenze consolidate, qualifica fornitori, elezioni RLS telematiche: tutto quello che serve a un professionista HSE per scalare il portafoglio clienti.
Visione Multiazienda®
Tutti i tuoi clienti in un unico pannello centrale. Una sola login, controllo totale: dalle scadenze al rinnovo degli attestati, dalla qualifica dei fornitori ai sopralluoghi.
Niente più cartelle separate per ogni azienda gestita. Niente più switch tra account. Ogni adempimento HSE dei tuoi clienti è un click di distanza.
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Switch istantaneo tra aziende
Entra nel workspace di un cliente con un click, esci con uno. Nessuna sessione da chiudere.
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KPI consolidati su tutto il portafoglio
Vedi a colpo d'occhio scadenze, documenti in regola e urgenze di ogni azienda gestita.
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Tariffa scalata: paghi solo le aziende attive
Aggiungi e disattiva organizzazioni in autonomia. Margine pieno su ogni cliente che rivendi.
Gestione Documenti
Carica, organizza e gestisci tutti i documenti HSE della tua organizzazione. Ogni documento ha una scadenza tracciata e uno storico delle versioni.
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Upload drag-and-drop
Carica file multipli trascinandoli nel browser
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Versioning automatico
Storico completo delle modifiche con ripristino versioni precedenti
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Categorie e tipi documento
Organizza i documenti per tipologia (certificazioni, permessi, attestati, ecc.)
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Export massivo
Esporta elenchi documenti in CSV o Excel
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Crittografia a riposo
Ogni documento cifrato individualmente su disco con chiave dedicata
Scadenze e Notifiche
Ogni documento ha una data di scadenza. Il sistema ti invia un digest mensile con il riepilogo delle scadenze in arrivo.
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Digest mensile via email
Riepilogo mensile di tutte le scadenze in arrivo
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Dashboard scadenze
Vista riepilogativa di tutti i documenti in scadenza
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Stati documento
Valido, In Scadenza, Scaduto, Mancante - tutto a colpo d'occhio
Lavoratori e Sedi
Gestisci l'anagrafica dei lavoratori e organizzali per sede/filiale. I dati sensibili sono criptati per la conformità GDPR.
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Anagrafica lavoratori
Registra lavoratori con dati personali e codice fiscale criptato
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Gestione sedi
Organizza i lavoratori per sede o filiale aziendale
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Import massivo
Carica elenchi lavoratori da file Excel o CSV
Invio Documenti a Lavoratori
Invia documenti e informative direttamente ai lavoratori o alle sedi. Traccia chi ha ricevuto cosa e quando.
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Invio massivo
Invia documenti a gruppi di lavoratori o intere sedi
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Tracciamento ricezione
Verifica chi ha ricevuto e visualizzato i documenti
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Audit trail
Storico completo degli invii per verifiche ispettive
Elezioni RLS
Gestisci le elezioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza direttamente dalla piattaforma.
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Caricamento elettori
Importa l'elenco degli aventi diritto al voto da Excel o CSV
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Voto anonimo via magic link
Ogni elettore riceve un link univoco per votare in anonimato
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Monitoraggio affluenza
Visualizza in tempo reale quanti hanno votato
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Risultati in PDF
Genera il verbale dei risultati scaricabile
Qualificazione Fornitori
Sistema di questionari per la qualificazione e il monitoraggio dei fornitori con workflow di approvazione.
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Questionari dinamici
Crea sezioni e domande personalizzate per lo screening fornitori
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Link invito con scadenza
Invia ai fornitori un link per compilare il questionario
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Workflow approvazione
Bozza, Invitato, In corso, Sottomesso, Approvato/Rifiutato
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Reminder rinnovo
Promemoria automatici per qualificazioni in scadenza
Marca Temporale Digitale
Certifica i tuoi documenti con marca temporale conforme allo standard RFC 3161 per validità legale.
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Standard RFC 3161
Certificazione conforme agli standard internazionali
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Multi-provider TSA
Integrazione con FreeTSA, Sectigo, DigiCert
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Certificazione batch
Albero Merkle per certificare più documenti insieme
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Prova di integrità
Genera e verifica prove di integrità documenti
Altre funzionalità
Strumenti aggiuntivi per completare la gestione HSE.
Near-miss
I clienti segnalano i mancati infortuni; tu monitori azioni correttive e statistiche
Autenticazione 2FA
Verifica in due passaggi per accesso sicuro
Multi-Organizzazione
Per consulenti che gestiscono più aziende
Audit Log
Tracciamento completo di tutte le attività
Export PDF/Excel
Genera report in vari formati
Gestione Team
Invita colleghi con ruoli personalizzati
Sistema Ticket
Richieste di supporto tracciate
Dashboard
Panoramica dello stato HSE
Crittografia at-rest
Ogni file cifrato individualmente su disco con chiave dedicata
Approfondimento
Software per RSPP esterni e consulenti HSE: gestisci più clienti con un unico sistema
Chi fa il RSPP esterno, il consulente HSE o gestisce uno studio professionale tecnico conosce bene il problema: ogni cliente ha la sua cartella sul drive, le sue scadenze su un foglio Excel, le sue versioni di DVR sparse fra email e WhatsApp. Quando i clienti diventano dieci, venti, cinquanta, tenere insieme tutto richiede più tempo della consulenza vera e propria.
Ordex risolve questo problema con Visione Multiazienda®, la modalità che permette al professionista HSE di entrare in un singolo pannello centrale e vedere a colpo d'occhio tutti i clienti gestiti, con scadenze consolidate, KPI di conformità e indicatori di urgenza. Con uno switch istantaneo entri nel workspace di un cliente, lavori sui suoi documenti e ne esci senza dover fare login separati. Il risparmio di tempo è misurabile: la maggior parte dei consulenti che usano Ordex riferisce di aver dimezzato il tempo dedicato alla burocrazia.
Ordex include anche tutti i moduli che servono al lavoro quotidiano del consulente: qualifica fornitori secondo l'art. 26 del D.Lgs. 81/08 con questionario configurabile e punteggio di rischio, elezioni RLS telematiche via magic link con garanzia di anonimato, marca temporale RFC 3161 (FreeTSA, Sectigo, DigiCert) per dare data certa ai documenti emessi, invio comunicazioni certificate ai lavoratori con tracciamento di consegna. La tariffa è scalata sulle aziende attive: paghi solo quando hai un cliente che produce ricavo, lasciandoti il margine pieno su quello che rivendi.
Per chi è pensato Ordex per RSPP e Consulenti
RSPP esterno singolo
Professionista con 5-30 aziende clienti
Studio professionale
Team di più consulenti con 30-200 clienti
Società di formazione HSE
Enti che erogano corsi e attestati a portafogli clienti
Domande frequenti sul software per RSPP esterni e consulenti HSE
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