Il datore di lavoro ha l'obbligo di informare i lavoratori sui rischi e sulle misure di sicurezza adottate. Con Ordex invii documenti, procedure e informative direttamente ai lavoratori con tracciamento della consegna e conferma di presa visione.
Gli articoli 36 e 37 del D.Lgs. 81/08 impongono al datore di lavoro l'obbligo di informare, formare e addestrare i lavoratori in materia di sicurezza. L'informazione deve essere documentabile e dimostrabile in caso di ispezione o contenzioso.
Procedure di sicurezza, istruzioni operative, informative sui rischi, piano di emergenza, regolamenti interni, schede di sicurezza dei prodotti chimici.
In caso di infortunio, il datore deve dimostrare che il lavoratore era stato informato. Senza tracciamento, la parola del datore non basta.
Invio documenti con conferma di presa visione tracciata e timestamp certificato. In caso di contenzioso, hai la prova digitale di quando il lavoratore ha ricevuto e visionato il documento.
Tre passaggi per documentare l'avvenuta informazione ai lavoratori con valore probatorio.
Scegli il documento da inviare e i lavoratori destinatari. Puoi inviare a singoli, gruppi, sedi o a tutta l'azienda.
Il lavoratore riceve il documento via email, lo consulta e conferma la presa visione con un click. L'azione viene registrata con timestamp.
Per ogni documento hai lo storico completo: chi l'ha ricevuto, quando l'ha aperto, quando ha confermato. Promemoria automatici per chi non ha ancora confermato.
Un ecosistema completo per la gestione HSE
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