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Gestione Documentale HSE

Software Gestione Documenti Sicurezza Lavoro

Dimentica i faldoni polverosi e i fogli Excel dispersi. Con Ordex HSE organizzi, archivi e monitori tutti i documenti della sicurezza sul lavoro in un unico sistema cloud sicuro e sempre accessibile.

GDPR Compliant
Crittografia SSL
Senza impegno
Il problema

La gestione documentale tradizionale è un incubo

Documenti dispersi ovunque

DVR in un armadio, attestati in una cartella del PC, certificati via email. Trovare un documento diventa una caccia al tesoro.

Versioni obsolete in circolazione

Senza un sistema di versionamento, rischi di consultare documenti non aggiornati o di perdere le modifiche più recenti.

Panico durante le ispezioni

Quando arriva l'ATS o l'ispettore del lavoro, trovare rapidamente tutta la documentazione richiesta diventa fonte di stress.

La soluzione

Ordex HSE: tutto sotto controllo, sempre

Archivio centralizzato cloud

Tutti i documenti in un unico posto, accessibili da qualsiasi dispositivo, organizzati per lavoratore, sede o tipologia.

Versionamento automatico

Ogni modifica viene tracciata con timestamp certificato. Puoi sempre vedere chi ha fatto cosa e quando, e ripristinare versioni precedenti.

Pronto per le ispezioni

Ricerca full-text istantanea, filtri avanzati e report pronti all'uso. Durante un controllo, trovi tutto in pochi secondi.

Funzionalità per la gestione documenti

Strumenti progettati specificamente per le esigenze della documentazione HSE aziendale.

Upload Drag & Drop

Carica documenti semplicemente trascinandoli nel browser. Supporto per PDF, immagini, Word, Excel e tutti i formati piu comuni.

Ricerca Avanzata

Trova qualsiasi documento in pochi secondi cercando per nome, tipo, lavoratore, data di scadenza o contenuto testuale.

Storico Versioni

Ogni aggiornamento viene salvato automaticamente. Accedi allo storico completo e ripristina versioni precedenti con un click.

Categorizzazione Smart

Organizza i documenti per tipologia HSE: DVR, attestati formazione, idoneità sanitarie, verbali, certificazioni impianti e molto altro.

Associazione Lavoratori

Collega ogni documento al lavoratore di riferimento. Visualizza il fascicolo completo di ogni dipendente con un click.

Export e Report

Genera report personalizzati ed esporta la documentazione in PDF o Excel per audit, ispezioni o archivi esterni.

I vantaggi concreti per la tua azienda

Non solo organizzazione, ma risparmio di tempo, riduzione dei rischi e tranquillità normativa.

80%

Tempo risparmiato nella ricerca documenti

100%

Conformità normativa garantita

0

Documenti persi o smarriti

5 min

Per essere operativi

Quali documenti puoi gestire?

Ordex HSE supporta tutte le tipologie di documentazione previste dal D.Lgs. 81/2008 e dalla normativa HSE.

Valutazione Rischi

  • DVR
  • DUVRI
  • POS
  • PSC

Formazione

  • Attestati RSPP
  • Corsi antincendio
  • Primo soccorso
  • Formazione specifica

Sorveglianza Sanitaria

  • Idoneità sanitarie
  • Protocollo sanitario
  • Cartelle sanitarie
  • Esiti visite

Impianti e Attrezzature

  • Verifiche impianti
  • Libretti macchine
  • CPI antincendio
  • Manutenzioni

Inizia a organizzare i tuoi documenti HSE

Scopri come Ordex può organizzare i tuoi documenti HSE. Demo personalizzata, senza impegno.

14 giorni gratis
Nessuna carta richiesta
Cancella quando vuoi

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La firma digitale applicata ai documenti di sicurezza garantisce autenticità e validità legale. Scopri quali documenti HSE possono essere firmati digitalmente e i requisiti normativi da rispettare.