Software Gestione Documenti Sicurezza Lavoro
Dimentica i faldoni polverosi e i fogli Excel dispersi. Con Ordex HSE organizzi, archivi e monitori tutti i documenti della sicurezza sul lavoro in un unico sistema cloud sicuro e sempre accessibile.
La gestione documentale tradizionale e un incubo
Documenti dispersi ovunque
DVR in un armadio, attestati in una cartella del PC, certificati via email. Trovare un documento diventa una caccia al tesoro.
Versioni obsolete in circolazione
Senza un sistema di versionamento, rischi di consultare documenti non aggiornati o di perdere le modifiche piu recenti.
Panico durante le ispezioni
Quando arriva l'ASL o l'ispettore del lavoro, trovare rapidamente tutta la documentazione richiesta diventa fonte di stress.
Ordex HSE: tutto sotto controllo, sempre
Archivio centralizzato cloud
Tutti i documenti in un unico posto, accessibili da qualsiasi dispositivo, organizzati per lavoratore, sede o tipologia.
Versionamento automatico
Ogni modifica viene tracciata con timestamp certificato. Puoi sempre vedere chi ha fatto cosa e quando, e ripristinare versioni precedenti.
Pronto per le ispezioni
Ricerca full-text istantanea, filtri avanzati e report pronti all'uso. Durante un controllo, trovi tutto in pochi secondi.
Funzionalita per la gestione documenti
Strumenti progettati specificamente per le esigenze della documentazione HSE aziendale.
Upload Drag & Drop
Carica documenti semplicemente trascinandoli nel browser. Supporto per PDF, immagini, Word, Excel e tutti i formati piu comuni.
Ricerca Avanzata
Trova qualsiasi documento in pochi secondi cercando per nome, tipo, lavoratore, data di scadenza o contenuto testuale.
Storico Versioni
Ogni aggiornamento viene salvato automaticamente. Accedi allo storico completo e ripristina versioni precedenti con un click.
Categorizzazione Smart
Organizza i documenti per tipologia HSE: DVR, attestati formazione, idoneita sanitarie, verbali, certificazioni impianti e molto altro.
Associazione Lavoratori
Collega ogni documento al lavoratore di riferimento. Visualizza il fascicolo completo di ogni dipendente con un click.
Export e Report
Genera report personalizzati ed esporta la documentazione in PDF o Excel per audit, ispezioni o archivi esterni.
I vantaggi concreti per la tua azienda
Non solo organizzazione, ma risparmio di tempo, riduzione dei rischi e tranquillita normativa.
Tempo risparmiato nella ricerca documenti
Conformita normativa garantita
Documenti persi o smarriti
Per essere operativi
Quali documenti puoi gestire?
Ordex HSE supporta tutte le tipologie di documentazione previste dal D.Lgs. 81/2008 e dalla normativa HSE.
Valutazione Rischi
- DVR
- DUVRI
- POS
- PSC
Formazione
- Attestati RSPP
- Corsi antincendio
- Primo soccorso
- Formazione specifica
Sorveglianza Sanitaria
- Idoneita sanitarie
- Protocollo sanitario
- Cartelle sanitarie
- Esiti visite
Impianti e Attrezzature
- Verifiche impianti
- Libretti macchine
- CPI antincendio
- Manutenzioni
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