Per aziende · RSPP interni · D.Lgs. 81/08
La sicurezza della tua azienda, senza più caos
Documenti, scadenze, formazione e DPI in un'unica piattaforma pensata per chi gestisce la sicurezza dall'interno dell'azienda.
Gestione Documenti
Carica, organizza e gestisci tutti i documenti HSE della tua organizzazione. Ogni documento ha una scadenza tracciata e uno storico delle versioni.
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Upload drag-and-drop
Carica file multipli trascinandoli nel browser
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Versioning automatico
Storico completo delle modifiche con ripristino versioni precedenti
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Categorie e tipi documento
Organizza i documenti per tipologia (certificazioni, permessi, attestati, ecc.)
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Export massivo
Esporta elenchi documenti in CSV o Excel
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Crittografia a riposo
Ogni documento cifrato individualmente su disco con chiave dedicata
Scadenze e Notifiche
Ogni documento ha una data di scadenza. Il sistema ti invia un digest mensile con il riepilogo delle scadenze in arrivo.
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Digest mensile via email
Riepilogo mensile di tutte le scadenze in arrivo
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Dashboard scadenze
Vista riepilogativa di tutti i documenti in scadenza
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Stati documento
Valido, In Scadenza, Scaduto, Mancante - tutto a colpo d'occhio
Lavoratori e Sedi
Gestisci l'anagrafica dei lavoratori e organizzali per sede/filiale. I dati sensibili sono criptati per la conformità GDPR.
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Anagrafica lavoratori
Registra lavoratori con dati personali e codice fiscale criptato
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Gestione sedi
Organizza i lavoratori per sede o filiale aziendale
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Import massivo
Carica elenchi lavoratori da file Excel o CSV
Invio Documenti a Lavoratori
Invia documenti e informative direttamente ai lavoratori o alle sedi. Traccia chi ha ricevuto cosa e quando.
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Invio massivo
Invia documenti a gruppi di lavoratori o intere sedi
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Tracciamento ricezione
Verifica chi ha ricevuto e visualizzato i documenti
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Audit trail
Storico completo degli invii per verifiche ispettive
Elezioni RLS
Gestisci le elezioni del Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza direttamente dalla piattaforma.
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Caricamento elettori
Importa l'elenco degli aventi diritto al voto da Excel o CSV
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Voto anonimo via magic link
Ogni elettore riceve un link univoco per votare in anonimato
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Monitoraggio affluenza
Visualizza in tempo reale quanti hanno votato
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Risultati in PDF
Genera il verbale dei risultati scaricabile
Qualificazione Fornitori
Sistema di questionari per la qualificazione e il monitoraggio dei fornitori con workflow di approvazione.
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Questionari dinamici
Crea sezioni e domande personalizzate per lo screening fornitori
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Link invito con scadenza
Invia ai fornitori un link per compilare il questionario
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Workflow approvazione
Bozza, Invitato, In corso, Sottomesso, Approvato/Rifiutato
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Reminder rinnovo
Promemoria automatici per qualificazioni in scadenza
Marca Temporale Digitale
Certifica i tuoi documenti con marca temporale conforme allo standard RFC 3161 per validità legale.
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Standard RFC 3161
Certificazione conforme agli standard internazionali
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Multi-provider TSA
Integrazione con FreeTSA, Sectigo, DigiCert
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Certificazione batch
Albero Merkle per certificare più documenti insieme
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Prova di integrità
Genera e verifica prove di integrità documenti
Altre funzionalità
Strumenti aggiuntivi per completare la gestione HSE.
Near-miss
Segnalazione di mancati infortuni e condizioni pericolose, anche anonima via QR
Autenticazione 2FA
Verifica in due passaggi per accesso sicuro
Multi-Organizzazione
Per consulenti che gestiscono più aziende
Audit Log
Tracciamento completo di tutte le attività
Export PDF/Excel
Genera report in vari formati
Gestione Team
Invita colleghi con ruoli personalizzati
Sistema Ticket
Richieste di supporto tracciate
Dashboard
Panoramica dello stato HSE
Crittografia at-rest
Ogni file cifrato individualmente su disco con chiave dedicata
Approfondimento
Software gestione sicurezza sul lavoro per la tua azienda
Ogni azienda italiana — dalla microimpresa alla multinazionale — ha l'obbligo di gestire la sicurezza sul lavoro secondo il D.Lgs. 81/08. Significa raccogliere e tenere aggiornati decine di documenti: DVR e Documento di Valutazione dei Rischi, attestati di formazione obbligatoria, idoneità sanitarie, nomine RSPP e preposti, DUVRI per i contratti d'appalto, certificati antincendio, registro DPI consegnati.
Ordex HSE Manager raccoglie tutta questa documentazione in un unico sistema cloud progettato per chi gestisce la sicurezza dall'interno dell'azienda: datori di lavoro, RSPP interni, addetti SPP, HSE manager e responsabili ufficio personale. Niente più fogli Excel con le date di scadenza degli attestati, niente più cartelle condivise con cinquanta versioni dello stesso DVR, niente più chiamate al consulente per chiedere "ma quando scade quell'attestato di formazione?".
Il software traccia automaticamente le scadenze di ogni documento e invia un digest mensile via email con il riepilogo di quello che sta per scadere nei prossimi novanta giorni, in PDF ed Excel. Quando l'ispettore arriva — o quando devi rispondere a un cliente che chiede la documentazione per la qualifica fornitori — trovi tutto in pochi secondi, filtrato per sede, tipo documento o lavoratore.
Per chi è pensato Ordex per Aziende
PMI e microimprese
1-50 dipendenti, gestione interna senza consulente fisso
Aziende con RSPP interno
HSE manager e responsabili che vogliono uno strumento centralizzato
Multi-sede e cantieri
Aziende con più sedi operative, filiali o cantieri da gestire
Domande frequenti sul software HSE per aziende
Approfondisci i singoli moduli
Inizia a gestire la sicurezza in modo organizzato
Scopri come semplificare la gestione HSE della tua organizzazione con una demo personalizzata.