RSPP e Ingegnere informatico
La formazione RLS 2026 continua a essere un obbligo centrale per le aziende, ma è bene chiarire subito una differenza importante: a differenza di quanto talvolta si legge, il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza non è disciplinato dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. Atti n. 59/CSR, G.U. n. 119 del 24 maggio 2025). Le regole su durata e aggiornamento del corso RLS restano fissate dall'art. 37, commi 10 e 11, del D.Lgs. 81/08 e dalla contrattazione collettiva. In questa guida trovi i riferimenti corretti per pianificare il corso e le scadenze del 2026.
Il quadro normativo della formazione RLS
L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha sostituito gli Accordi del 2011, 2012 e 2016 e ha ridisegnato i percorsi formativi di lavoratori, preposti, dirigenti e datori di lavoro. Per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, invece, non esiste un nuovo Accordo specifico: la fonte resta l'art. 37, commi 10 e 11, del D.Lgs. 81/08, che riconosce al RLS il diritto a una formazione particolare in materia di salute e sicurezza.
Di conseguenza, affermare che le 32 ore del corso base RLS o l'aggiornamento annuale siano stabiliti dall'Accordo Stato-Regioni del 2025 è un errore. Il percorso dell'RLS va letto insieme al D.Lgs. 81/08 e, per quanto riguarda i dettagli applicativi e l'eventuale durata dell'incarico, al contratto collettivo applicato in azienda.
Corso base RLS: 32 ore, di cui 12 sui rischi specifici
Il corso base per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza ha una durata minima di 32 ore. Di queste, 12 ore sono dedicate ai rischi specifici presenti nell'azienda, così da collegare la formazione alla realtà produttiva e alle misure di prevenzione concretamente adottate.
Le 32 ore rappresentano un minimo di legge, verifiche finali escluse. Contratti collettivi, accordi territoriali o specifiche esigenze aziendali possono prevedere percorsi più articolati; per questo è sempre opportuno verificare con l'ente formatore che il programma copra i contenuti richiesti per il settore e per la tipologia di attività.
Per orientarti tra gli altri obblighi formativi dei lavoratori, puoi consultare la guida Formazione Sicurezza Lavoratori.
Aggiornamento annuale: 4 o 8 ore in base al numero di lavoratori
L'aggiornamento del RLS ha periodicità annuale e va calcolato dalla data dell'attestato precedente. La durata minima è:
- 4 ore per le aziende con da 15 a 50 lavoratori;
- 8 ore per le aziende con più di 50 lavoratori.
Nelle aziende con meno di 15 lavoratori la durata dell'aggiornamento è stabilita dal contratto collettivo applicato. La distinzione non è quindi semplicemente tra meno e più di 50 dipendenti: la soglia dei 15 lavoratori determina un terzo regime, che va verificato caso per caso.
Questa periodicità annuale serve a mantenere il RLS aggiornato sull'evoluzione normativa, sui rischi aziendali e sugli strumenti di prevenzione, anche in relazione alle modifiche organizzative che possono intervenire in azienda.
Modalità di erogazione e verifica dell'apprendimento
Per il corso RLS, la legge indica durata minima e obbligo di aggiornamento annuale, mentre modalità organizzative, contenuti di dettaglio e requisiti dell'ente vanno verificati nel percorso formativo concreto e nel contratto collettivo applicato. In linea generale, la videoconferenza sincrona è equiparata all'aula per le parti teoriche nei corsi in materia di salute e sicurezza; la formazione a distanza asincrona, invece, non è automaticamente ammessa per ogni corso o per ogni figura e va quindi valutata con prudenza.
La verifica dell'apprendimento, quando prevista dal percorso formativo, deve essere svolta secondo le indicazioni dell'ente e documentata con l'attestato. Il superamento della verifica, o il completamento del percorso nei termini richiesti, è il presupposto per considerare assolto l'aggiornamento annuale.
Per un approfondimento su altri corsi obbligatori, puoi leggere anche Corso Escavatorista: Macchine Movimento Terra.
Scadenze e RLS già formati
Chi ha già conseguito il corso base RLS non deve rifare la formazione iniziale: conserva il credito formativo e deve rispettare l'aggiornamento annuale, con le ore previste in base alla dimensione aziendale. Non esiste per l'RLS una scadenza generale aggiuntiva introdotta dall'Accordo Stato-Regioni del 2025, perché quest'ultimo non disciplina l'RLS.
Per pianificare correttamente il 2026, il datore di lavoro e il RSPP devono verificare la data dell'ultimo attestato di aggiornamento del proprio RLS e programmare il nuovo intervento entro l'anno. La durata dell'incarico di RLS, invece, non è fissata direttamente dalla legge: è stabilita dalla contrattazione collettiva e può incidere sulla necessità di formare un nuovo rappresentante in sostituzione o in affiancamento.
Per altri adempimenti formativi, come i lavori in quota, puoi consultare Formazione Lavori in Quota: DPI III Categoria.
RLS, RSPP e altre figure della sicurezza
Il RLS è una figura di rappresentanza e consultazione: partecipa alla valutazione dei rischi e al confronto sulle misure di prevenzione, ma non sostituisce il datore di lavoro, il RSPP o il medico competente. La sua formazione va coordinata con quella delle altre figure del sistema di prevenzione aziendale, evitando sovrapposizioni e mantenendo chiari gli obblighi di ciascuno.
Per i lavoratori, i preposti, i dirigenti e i datori di lavoro, l'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha introdotto durate e aggiornamenti specifici. L'RLS ha regole autonome, fissate dall'art. 37 del D.Lgs. 81/08 e dalla contrattazione collettiva. Questa separazione è utile anche nella gestione documentale: ogni figura deve avere un fascicolo formativo distinto, con attestati e registri aggiornati.
La gestione integrata di questi percorsi è possibile grazie al software per la gestione dei corsi sulla sicurezza, che consente di tenere sotto controllo scadenze e documenti in un'unica piattaforma.
Tracciare formazione e scadenze RLS con Ordex
L'aggiornamento annuale del RLS è un adempimento ricorrente: senza un sistema di monitoraggio, è facile perdere di vista la data dell'attestato e generare una non conformità. Ordex HSE Manager permette di registrare i corsi, archiviare gli attestati e impostare promemoria automatici per l'aggiornamento annuale, così da intervenire prima della scadenza.
La piattaforma non si limita alla scadenza: centralizza la documentazione formativa e la collega agli altri adempimenti aziendali in materia di salute e sicurezza. In caso di verifica, il datore di lavoro e il RSPP possono recuperare rapidamente attestati, registri e informazioni sul completamento del percorso RLS.
Uno strumento dedicato al controllo delle scadenze è disponibile nel software per le scadenze della sicurezza sul lavoro.
Domande Frequenti
Qual è la durata del corso base per il RLS?
Il corso base per il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza dura 32 ore, delle quali 12 ore sono dedicate ai rischi specifici dell'azienda. È un minimo di legge, che può essere integrato da contratti collettivi o accordi territoriali.
Quante ore di aggiornamento annuale spettano al RLS?
L'aggiornamento va ripetuto ogni anno. La durata minima è di 4 ore per le aziende da 15 a 50 lavoratori e di 8 ore per quelle con più di 50 lavoratori. Sotto i 15 lavoratori la durata è stabilita dal contratto collettivo applicato.
La formazione del RLS è regolata dall'Accordo Stato-Regioni del 2025?
No. L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 disciplina lavoratori, preposti, dirigenti e datori di lavoro. La formazione del RLS è regolata dall'art. 37, commi 10 e 11, del D.Lgs. 81/08 e dalla contrattazione collettiva.
La formazione a distanza è ammessa per il corso RLS?
Le modalità di erogazione vanno verificate con l'ente formatore e con il contratto collettivo applicato. La videoconferenza sincrona può essere utilizzata per le parti teoriche, ma la formazione a distanza asincrona non è automaticamente ammessa per ogni percorso: è necessario accertarne l'ammissibilità caso per caso.
Quali sanzioni si applicano se il datore di lavoro non forma l'RLS?
La violazione degli obblighi di formazione previsti dall'art. 37 del D.Lgs. 81/08 è sanzionata dall'art. 55, comma 5, lettera c), con arresto da due a quattro mesi o ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro. Si tratta degli importi rivalutati applicabili alle violazioni commesse a partire dal 6 ottobre 2023.
Il RLS già formato deve ripetere il corso base?
No. Il corso base già completato resta valido. L'obbligo è rispettare l'aggiornamento annuale, calcolando la scadenza dall'ultimo attestato e applicando le ore previste in base alla dimensione aziendale.
La verifica di apprendimento è obbligatoria per il RLS?
La legge prevede l'obbligo formativo e l'aggiornamento annuale; la verifica dell'apprendimento, quando prevista dal percorso formativo o dalla contrattazione collettiva, deve essere documentata con l'attestato. È sempre consigliabile richiedere all'ente formatore un'attestazione chiara del completamento del corso.
Conclusioni
La formazione RLS del 2026 richiede soprattutto chiarezza sulle fonti: il corso base di 32 ore e l'aggiornamento annuale di 4 o 8 ore nascono dal D.Lgs. 81/08, non da un nuovo Accordo Stato-Regioni sull'RLS. Pianificare per tempo il percorso, verificare il contratto collettivo e tracciare le scadenze con strumenti adeguati sono i passaggi essenziali per mantenere la conformità e valorizzare la rappresentanza dei lavoratori.
L'adozione di un software HSE come Ordex semplifica il controllo degli adempimenti e riduce il rischio di dimenticanze, soprattutto per obblighi a ricorrenza annuale come quello dell'RLS.
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Per approfondire
Scritto da
ing. Alessio S.Founder & Tech Lead di Ordex · RSPP
Ingegnere informatico e RSPP, è il fondatore di Ordex. Unisce competenza tecnica e normativa per semplificare la gestione della sicurezza sul lavoro e degli adempimenti HSE di aziende e studi di consulenza.
