ISO 45001: l'ultima versione è ancora la 2018

Nel panorama della gestione della salute e sicurezza sul lavoro, la norma ISO 45001 rappresenta il riferimento internazionale per i sistemi di gestione. Tuttavia, circolano ancora informazioni non precise sulla sua versione più recente, generando confusione tra i professionisti della sicurezza. Questo articolo fa chiarezza sullo stato attuale della norma, spiegando perché l'ultima versione ISO 45001 resta quella del 2018 e cosa aspettarsi per il futuro.

Introduzione: la confusione sulla versione ISO 45001

È frequente imbattersi in domande come: "Qual è l'ultima versione della ISO 45001?" oppure "Quando sarà pubblicata la ISO 45001:2023?". La risposta ufficiale, confermata dall'ente di normazione internazionale, è che ad oggi non esiste una nuova edizione. La ultima versione ISO 45001 è ancora la ISO 45001:2018, pubblicata il 12 marzo 2018. Le voci su una revisione nel 2023 sono infondate: nessun progetto di revisione è stato avviato dall'ISO/PC 283, il comitato tecnico responsabile. La confusione nasce forse dal fatto che altre norme del sistema di gestione (come la ISO 9001 o la ISO 14001) hanno avuto aggiornamenti, ma per la ISO 45001 non è previsto alcun cambio prima del previsto ciclo di revisione quinquennale, che cadrebbe nel 2023/2024 se fosse in atto, ma non lo è.

È importante chiarire che il termine "ISO 45001 revisione 2023" non esiste in alcun documento ufficiale. L'unica edizione valida è quella del 2018, e le certificazioni rilasciate da organismi accreditati si riferiscono sempre a questa versione. Per le aziende certificate, quindi, non c'è alcun obbligo di transizione imminente verso una nuova versione. Questo non significa che il sistema di gestione debba rimanere statico: la norma richiede un miglioramento continuo, ma il framework di riferimento rimane invariato.

L'ultima versione della ISO 45001: la 2018

Data di pubblicazione e stato attuale

La ISO 45001:2018 è stata pubblicata il 12 marzo 2018. Sostituisce la precedente specifica OHSAS 18001, con un periodo di transizione di tre anni (fino a marzo 2021) per le aziende già certificate. Da allora tutte le certificazioni emesse fanno riferimento esclusivamente alla ISO 45001:2018. Il comitato tecnico ISO/TC 283 sta ancora valutando se e quando avviare una revisione; al momento non esiste alcuna bozza di nuova edizione. Dunque, l'ultima versione ISO 45001 è e rimane la 2018 fino a nuovo aggiornamento ufficiale.

Perché non esiste una ISO 45001:2023

Il processo di revisione delle norme ISO segue un ciclo di circa 5-7 anni, con una conferma o revisione sistematica. Per la ISO 45001, la prima revisione sistematica era prevista per il 2023, ma il comitato tecnico ha deciso di non avviare una revisione sostanziale, principalmente per dare tempo alle organizzazioni di implementare pienamente la norma dopo la pandemia e considerando la stabilità del suo contenuto. Quindi, parlare di "ISO 45001 aggiornamento" o "nuova versione ISO 45001" è attualmente fuorviante. Le aziende devono continuare a riferirsi alla versione 2018 per mantenere la conformità.

Cosa contiene la ISO 45001:2018?

Struttura High Level (HLS) e ciclo PDCA

La ISO 45001:2018 adotta la struttura di alto livello (HLS) comune a tutte le norme di sistema di gestione ISO, facilitando l'integrazione con ISO 9001 e ISO 14001. Il cuore del modello è il ciclo Plan-Do-Check-Act (PDCA), applicato alla gestione della salute e sicurezza. La norma richiede di pianificare gli obiettivi, attuare le azioni, monitorare i risultati e agire per il miglioramento. Questo approccio sistematico è fondamentale per ottenere una gestione efficace e conforme all'ultima versione ISO 45001.

Requisiti principali

La norma è suddivisa in clausole che coprono: contesto dell'organizzazione (valutazione dei fattori interni ed esterni), leadership e partecipazione dei lavoratori, pianificazione (identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e delle opportunità), supporto (risorse, competenze, comunicazione, documentazione), attività operative (controlli operativi, gestione dei cambiamenti, appalti, appaltatori, approvvigionamento), valutazione delle prestazioni (monitoraggio, audit, analisi della direzione) e miglioramento (non conformità, azioni correttive, miglioramento continuo). Ogni clausola è obbligatoria per la certificazione.

In particolare, il punto 6.1.2 richiede di identificare i pericoli e valutare i rischi per la salute e sicurezza, considerando anche le attività di routine e non routine, le persone che hanno accesso al luogo di lavoro, e le situazioni di emergenza. Il punto 8.1.1 impone di pianificare e attuare i processi necessari per soddisfare i requisiti del sistema di gestione, inclusi i controlli operativi per eliminare i pericoli o ridurre i rischi. Questi requisiti sono sostanziali e richiedono un sistema documentato e verificabile.

Principali differenze rispetto a OHSAS 18001

Approccio basato sul rischio

Mentre l'OHSAS 18001 era focalizzato principalmente sulla gestione dei rischi, la ISO 45001:2018 introduce un approccio basato sul rischio applicato a tutto il sistema di gestione. Non si tratta più solo di valutare i rischi per la sicurezza, ma di considerare i rischi e le opportunità legati al contesto, alle parti interessate e ai processi. Questo cambio di paradigma richiede alle organizzazioni di pensare in modo più strategico. L'ultima versione ISO 45001 enfatizza la prevenzione attraverso l'analisi del contesto e la pianificazione delle azioni per affrontare rischi e opportunità.

Coinvolgimento della leadership e dei lavoratori

Un'altra differenza chiave è l'enfasi sulla leadership e sulla partecipazione dei lavoratori. La ISO 45001 richiede che la direzione assuma la responsabilità del sistema, fornisca risorse e promuova una cultura della sicurezza. Inoltre, richiede la consultazione e la partecipazione dei lavoratori a tutti i livelli. Questo coinvolgimento è più esplicito che nell'OHSAS 18001 e mira a integrare la sicurezza nei processi decisionali. La norma dedica l'intera clausola 5 alla leadership e alla partecipazione, con requisiti specifici sulla consultazione (punto 5.4).

Prospettiva di ciclo di vita

La ISO 45001 introduce la prospettiva del ciclo di vita, ovvero considera gli impatti sulla salute e sicurezza lungo l'intero ciclo di vita del prodotto o servizio, dalla progettazione allo smaltimento. Questo include la gestione degli appalti, dei fornitori e degli appaltatori, richiedendo alle organizzazioni di influenzare le proprie forniture per ridurre i rischi. Sebbene non sia un requisito altrettanto forte come nella ISO 14001, segna un'evoluzione significativa.

Come mantenere la certificazione con l'ultima versione

Audit interni e di certificazione

Per mantenere la certificazione ISO 45001:2018, l'organizzazione deve condurre audit interni pianificati (punto 9.2) e sottoporsi ad audit periodici da parte dell'ente di certificazione. L'audit verifica la conformità a tutti i requisiti della norma e l'efficacia del sistema. È fondamentale che l'audit interno copra tutte le clausole e che le non conformità siano gestite con azioni correttive. La preparazione agli audit richiede documentazione aggiornata e evidenze oggettive dell'implementazione.

Monitoraggio delle modifiche normative

Le organizzazioni devono monitorare i cambiamenti delle leggi e dei regolamenti applicabili (punto 6.1.3). Ad esempio, in Italia il rapporto tra ISO 45001 e Testo Unico sulla sicurezza è fondamentale: la norma può essere utilizzata come modello per conformarsi al D.Lgs 81/08. Il monitoraggio normativo è cruciale per evitare non conformità. Strumenti digitali possono aiutare a tenere traccia delle scadenze e degli aggiornamenti legislativi.

Aggiornamento della documentazione del SGSL

La documentazione del sistema di gestione (manuale, procedure, registrazioni) deve essere mantenuta aggiornata. Con l'ultima versione ISO 45001, la norma non richiede un manuale obbligatorio, ma esige "informazioni documentate" per supportare il funzionamento del sistema. È buona pratica rivedere periodicamente la documentazione, assicurando che rispecchi le attività reali. L'implementazione di un software gestionale può agevolare questo processo. Per approfondire, leggi il nostro articolo su implementazione di sistemi di gestione integrati.

Cosa aspettarsi per il futuro: possibili evoluzioni

Revisioni future: tempistiche e processi ISO

Sebbene non ci sia una nuova versione in cantiere, il processo ISO prevede che ogni norma venga sottoposta a revisione sistematica ogni 5 anni. La prossima scadenza per la ISO 45001 è indicativamente nel 2028, ma potrebbe essere anticipata se emergessero esigenze significative. Eventuali revisioni potrebbero includere chiarimenti su aspetti come la salute mentale, il lavoro ibrido o l'integrazione con altri standard. Il mondo della sicurezza è in evoluzione, e la norma dovrà adattarsi.

Tendenze: digitalizzazione, ESG, benessere lavorativo

Le tendenze future per la ISO 45001 includono una maggiore integrazione con i criteri ESG (ambientali, sociali, di governance), la digitalizzazione dei processi di sicurezza e un focus crescente sul benessere psicosociale dei lavoratori. Già oggi, la norma richiede di considerare i fattori di rischio psicosociale (punto 6.1.2.1). In futuro, potrebbero essere introdotti requisiti più espliciti per la gestione dello stress e della salute mentale. Inoltre, la digitalizzazione, attraverso software per la gestione della sicurezza, diventerà sempre più centrale per dimostrare la conformità e migliorare l'efficienza.

Domande Frequenti

Qual è l'ultima versione della ISO 45001 attualmente in vigore?

L'ultima versione ISO 45001 in vigore è la ISO 45001:2018, pubblicata a marzo 2018. Non esiste alcuna versione successiva, né una ISO 45001:2023 o 2024. Le certificazioni rilasciate fanno tutte riferimento a questa edizione.

Esiste una ISO 45001 revisione 2023?

No, non esiste alcuna revisione 2023. Il comitato tecnico non ha avviato un processo di revisione. Le voci su una nuova versione nel 2023 sono prive di fondamento. L'unica versione rimane la 2018.

Devo aggiornare il mio sistema di gestione se sono certificato OHSAS 18001?

Sì, l'OHSAS 18001 non è più valida dal 2021 per le certificazioni. Le organizzazioni devono essere certificate secondo la ISO 45001:2018. Il periodo di transizione è terminato. Se non hai ancora effettuato la migrazione, devi contattare il tuo ente di certificazione per pianificare l'aggiornamento alla ultima versione ISO 45001.

Quali sono i principali nuovi requisiti rispetto all'OHSAS 18001?

I principali cambiamenti includono: l'approccio basato sul rischio esteso a tutto il sistema, una maggiore enfasi sulla leadership e sulla partecipazione dei lavoratori, la prospettiva del ciclo di vita (appalti e appaltatori), e la struttura HLS comune, che facilita l'integrazione con altri sistemi di gestione.

Come faccio a mantenere la certificazione ISO 45001 senza una nuova versione?

La certificazione si mantiene attraverso il miglioramento continuo: conduci audit interni, rivedi periodicamente il sistema, gestisci non conformità, aggiorna la documentazione e monitora i cambiamenti normativi. Ordex aiuta le aziende certificate ISO 45001 a gestire digitalmente il sistema di gestione, automatizzando la documentazione, le scadenze e le verifiche di conformità, assicurando il mantenimento della certificazione secondo l'ultima versione della norma. Puoi rimanere conforme senza bisogno di una nuova versione, purché il tuo sistema sia efficace.

Quando uscirà la prossima versione della ISO 45001?

Non esiste una data certa. La prossima revisione sistematica era prevista per il 2023 ma non è stata attivata. Si stima che una possibile nuova versione possa arrivare non prima del 2028, a meno che non emergano necessità urgenti. Nel frattempo, la versione 2018 rimane pienamente valida.

La ISO 45001:2018 include requisiti per la salute mentale?

Sì, la norma richiede di considerare i rischi psicosociali nell'identificazione dei pericoli. Il punto 6.1.2.1 menziona espressamente i fattori legati all'organizzazione del lavoro, alle condizioni sociali e ai carichi di lavoro che possono influire sulla salute mentale.

Conclusioni

L'ultima versione ISO 45001 è la 2018 e non ci sono novità all'orizzonte. Le aziende devono concentrarsi sull'efficace implementazione e miglioramento continuo del proprio sistema di gestione, senza farsi distrarre da voci di revisioni imminenti. Per facilitare questo percorso, l'utilizzo di strumenti digitali è ormai indispensabile.

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