Ordex: Funzionalità e Vantaggi

Ordex HSE Manager rappresenta una delle soluzioni software più innovative per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro in Italia. Sviluppato specificamente per le esigenze delle aziende italiane, questo strumento digitale consente di centralizzare tutti gli aspetti previsti dal D.Lgs 81/08, dalla gestione documentale alla formazione dei lavoratori, dalla sorveglianza sanitaria agli adempimenti burocratici. In un contesto normativo sempre più complesso, dove il Datore di lavoro deve garantire la conformità agli articoli 17 e 28 del Testo Unico sulla Sicurezza, disporre di una piattaforma integrata diventa non solo un vantaggio competitivo ma una necessità operativa. Questo articolo esplora in dettaglio le funzionalità di Ordex HSE Manager, analizzando come la piattaforma possa trasformare la gestione della sicurezza aziendale da obbligo normativo a reale strumento di crescita e tutela dei lavoratori.

Ordex HSE Manager: La Piattaforma Italiana per la Sicurezza

Ordex HSE Manager nasce dalla consapevolezza che la gestione della sicurezza sul lavoro in Italia presenta sfide uniche, legate sia alla complessità del quadro normativo nazionale sia alle peculiarità organizzative delle piccole e medie imprese che costituiscono la spina dorsale del tessuto produttivo italiano. A differenza di soluzioni software importate dall'estero e adattate frettolosamente al contesto italiano, Ordex è stato progettato fin dall'inizio pensando alle esigenze specifiche delle aziende italiane, incorporando riferimenti diretti al D.Lgs 81/08 e alle linee guida INAIL per la valutazione dei rischi. La piattaforma si distingue per un approccio che privilegia la praticità operativa senza sacrificare la completezza funzionale, consentendo sia alle grandi aziende con team HSE dedicati sia ai consulenti esterni di gestire efficacemente tutti gli aspetti della sicurezza sul lavoro.

La filosofia di sviluppo di Ordex si fonda su tre pilastri fondamentali: semplicità d'uso, completezza normativa e accessibilità economica. Questi principi guidano ogni decisione progettuale, dalla struttura dell'interfaccia utente alle funzionalità avanzate, dalla gestione delle notifiche all'integrazione con altri sistemi aziendali. Il risultato è una soluzione che non richiede competenze informatiche avanzate per essere utilizzata efficacemente, ma che al tempo stesso offre la profondità funzionale necessaria per gestire anche le situazioni più complesse in ambito HSE.

Chi Siamo e Perché Abbiamo Creato Ordex

Il team di Ordex riunisce professionisti con esperienza pluridecennale nel settore della sicurezza sul lavoro, alcuni dei quali hanno ricoperto ruoli di RSPP in aziende di diversi settori e dimensioni. Questa esperienza diretta sul campo ha permesso di comprendere profondamente le difficoltà quotidiane che i professionisti della sicurezza affrontano: dalla pressione degli adempimenti burocratici alla gestione delle scadenze formative, dalla complessità della documentazione richiesta dagli enti di controllo alla necessità di dimostrare la conformità normativa in caso di ispezioni. Ordex è nato dalla volontà di creare uno strumento che risolvesse questi problemi in modo concreto, non semplicemente digitalizzando processi cartacei ma ripensando l'intero approccio alla gestione HSE.

L'azienda dietro Ordex ha scelto di concentrarsi esclusivamente sul mercato italiano, investendo risorse significative nella comprensione delle specificità normative e operative nazionali. Questa scelta strategica si traduce in aggiornamenti frequenti della piattaforma per riflettere le ultime modifiche legislative, integrazione con i principali enti di formazione e organismi paritetici italiani, e un servizio di supporto tecnico gestito da personale che conosce approfonditamente il contesto normativo italiano. La decisione di non disperdere energie su mercati multipli permette di offrire un prodotto maturo e costantemente migliorato, che risponde efficacemente alle esigenze reali delle organizzazioni italiane.

La Missione: Semplificare la Gestione HSE per Tutti

La missione di Ordex è democratizzare l'accesso a strumenti professionali per la gestione della sicurezza sul lavoro, rendendoli disponibili anche alle piccole imprese che non dispongono di budget significativi per software dedicati o team HSE interni. Troppo spesso, le PMI italiane si trovano a gestire la sicurezza con strumenti inadeguati come fogli di calcolo frammentati, archivi cartacei difficili da consultare o soluzioni software troppo complesse per essere utilizzate efficacemente senza formazione specifica. Questa situazione aumenta il rischio di non conformità normativa e può esporre le aziende a sanzioni amministrative significative, oltre che a rischi concreti per la salute dei lavoratori.

Ordex HSE Manager affronta questa sfida offrendo un'interfaccia intuitiva che non richiede formazione specifica per essere utilizzata, affiancata da funzionalità complete che coprono tutti gli aspetti della gestione HSE previsti dal D.Lgs 81/08. L'obiettivo è consentire a ogni azienda, indipendentemente dalle proprie risorse dedicate alla sicurezza, di poter dimostrare in qualsiasi momento il proprio stato di conformità normativa, gestire proattivamente scadenze e formazione, e costituire un archivio documentale ordinato e facilmente consultabile. Questa semplificazione non significa rinunciare alla profondità funzionale: al contrario, Ordex offre funzionalità avanzate che i professionisti HSE più esperti apprezzeranno, ma le rende accessibili anche a chi si avvicina per la prima volta alla gestione della sicurezza.

Le Funzionalità Principali di Ordex

Le funzionalità di Ordex HSE Manager sono state progettate per coprire l'intero spettro degli adempimenti previsti dalla normativa italiana sulla salute e sicurezza sul lavoro, dal Documento di Valutazione dei Rischi previsto dall'articolo 28 del D.Lgs 81/08 alla gestione della formazione dei lavoratori, dalla sorveglianza sanitaria alla manutenzione delle attrezzature. Ogni modulo è stato sviluppato ascoltando il feedback degli utenti e dei consulenti HSE che quotidianamente affrontano le sfide della gestione della sicurezza in azienda. Il risultato è una piattaforma che non si limita a digitalizzare processi esistenti, ma offre strumenti concreti per migliorare l'efficacia della prevenzione e semplificare la vita operativa dei responsabili della sicurezza.

La struttura modulare di Ordex consente alle aziende di attivare solo le funzionalità di cui hanno bisogno, ampliando progressivamente l'utilizzo della piattaforma man mano che crescono le esigenze o che l'organizzazione matura nella gestione HSE. Questa flessibilità permette sia alle startup con pochi dipendenti sia alle grandi aziende con decine di sedi di trovare una configurazione adatta alle proprie necessità specifiche, evitando di pagare per funzionalità non utilizzate o di dover gestire strumenti troppo complessi per il proprio livello di maturità nella gestione della sicurezza.

Scadenziario Intelligente con Notifiche Multicanale

Lo scadenziario di Ordex HSE Manager rappresenta uno degli strumenti più apprezzati dagli utenti della piattaforma, tanto da essere citato frequentemente nelle testimonianze come funzionalità che ha trasformato concretamente la gestione quotidiana della sicurezza. Il sistema consente di inserire tutte le scadenze rilevanti per la gestione HSE, dalla scadenza del Documento di Valutazione dei Rischi a quella degli attestati di formazione, dai controlli periodici delle attrezzature alle visite mediche dei lavoratori, ricevendo notifiche tempestive prima che ogni adempimento diventi critico. La personalizzazione dei promemoria permette di impostare avvisi a intervalli differenziati in base all'importanza di ciascuna scadenza, garantendo che nessun adempimento sfugga anche nelle organizzazioni più complesse.

Il sistema di notifiche multicanale di Ordex supporta diversi canali di comunicazione per garantire che gli avvisi raggiungano effettivamente i destinatari anche quando non sono connessi alla piattaforma. Le notifiche possono essere inviate tramite email, attraverso notifiche push sull'applicazione mobile, o integrate con strumenti di comunicazione aziendale come Microsoft Teams o Slack. Questa flessibilità risponde alla realtà operativa delle organizzazioni moderne, dove i professionisti HSE non lavorano necessariamente davanti a un computer fisso e necessitano di ricevere informazioni critiche sui propri dispositivi mobili. La possibilità di configurare destinatari multipli per ciascuna categoria di scadenza assicura che, anche in caso di assenza di un referente, altri membri dell'organizzazione siano informati degli adempimenti imminenti.

Gestione Documentale: DVR, Nomine, Attestati

La gestione documentale di Ordex HSE Manager è stata progettata per rispondere a una delle esigenze più sentite dai professionisti della sicurezza: mantenere un archivio ordinato, facilmente consultabile e sempre aggiornato di tutta la documentazione prevista dalla normativa. Il sistema consente di caricare, classificare e archiviare tutti i documenti rilevanti, dal Documento di Valutazione dei Rischi alle nomine degli RSPP e degli addetti alle emergenze, dagli attestati di formazione ai verbali delle riunioni periodiche, dalle schede tecniche delle attrezzature ai certificati di conformità. Ogni documento può essere arricchito con metadati personalizzati che ne facilitano la ricerca successiva e può essere collegato alle anagrafiche di dipendenti, sedi o aree aziendali di riferimento.

Una funzionalità particolarmente apprezzata è la gestione automatica delle revisioni documentali, che consente di tracciare l'evoluzione nel tempo dei documenti strategici come il DVR. Il sistema mantiene lo storico delle versioni, indicando per ciascuna la data di efficacia e le eventuali note di modifica, generando automaticamente una reportistica che dimostra l'aggiornamento periodico della valutazione dei rischi come richiesto dall'articolo 29 del D.Lgs 81/08. Questa funzionalità si rivela preziosa non solo per la gestione interna, ma anche in caso di ispezioni da parte degli organi di vigilanza, quando la capacità di presentare rapidamente la documentazione aggiornata può fare la differenza nella percezione di conformità dell'azienda.

Anagrafica Dipendenti con Formazione e Visite Mediche

Il modulo di anagrafica dipendenti di Ordex HSE Manager consente di gestire in modo centralizzato tutte le informazioni relative al personale aziendale dal punto di vista della sicurezza sul lavoro. Per ogni lavoratore è possibile registrare i dati anagrafici essenziali, il ruolo ricoperto in azienda, l'eventuale qualifica di preposto o dirigente, l'assegnazione a specifiche aree o turni di lavoro, e tutte le informazioni necessarie per la corretta gestione della formazione e della sorveglianza sanitaria. L'integrazione con i moduli formativi e sanitari della piattaforma consente di avere una visione completa della posizione di ciascun lavoratore rispetto agli obblighi normativi, identificando immediatamente eventuali criticità come formazioni scadute o visite mediche da rinnovare.

La gestione della formazione rappresenta un aspetto critico per la conformità al D.Lgs 81/08, che all'articolo 37 dedica particolare attenzione alla formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti. Ordex consente di pianificare i percorsi formativi in base ai rischi specifici di ciascun ruolo, tracciare la partecipazione ai corsi e la validità degli attestati, gestire sia la formazione erogata internamente sia quella affidata a provider esterni. Il sistema genera automaticamente promemoria per le scadenze formative, distingue tra formazione di base, specifica e di aggiornamento, e può gestire anche casi particolari come la formazione per neoassunti o per cambio di mansione. La reportistica consente di dimostrare in qualsiasi momento il percorso formativo completo di ogni lavoratore, informazione spesso richiesta dagli organismi di controllo.

Gestione DPI, Attrezzature e Fornitori

Ordex HSE Manager include funzionalità specifiche per la gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale, delle attrezzature di lavoro e dei fornitori di servizi in ambito sicurezza, tre aspetti che la normativa italiana tratta con particolare attenzione. Il modulo DPI consente di tracciare l'assegnazione dei dispositivi ai lavoratori, gestire le sostituzioni periodiche previste dalle schede tecniche, registrare le consegne e le verifiche di idoneità. Per ogni tipologia di DPI è possibile allegare la documentazione tecnica di riferimento, incluse le istruzioni del fabbricante e le certificazioni di conformità, garantendo che l'azienda possa dimostrare la corretta gestione dei dispositivi in caso di verifica.

La gestione delle attrezzature di lavoro segue un approccio analogo, consentendo di mantenere un registro aggiornato di tutte le macchine e gli strumenti presenti in azienda, con particolare attenzione alle verifiche periodiche obbligatorie previste dal D.Lgs 81/08 per determinate categorie di attrezzature. Il sistema gestisce automaticamente le scadenze delle prossime verifiche, genera promemoria per le manutenzioni programmate e mantiene lo storico degli interventi effettuati, facilitando la dimostrazione della corretta manutenzione delle attrezzature come richiesto dalla normativa. Il modulo fornitori, infine, consente di gestire l'elenco dei fornitori di servizi in ambito sicurezza, incluse le verifiche di idoneità tecnico-professionale previste dall'articolo 26 del Testo Unico sulla Sicurezza per le imprese appaltatrici.

Funzionalità Avanzate per Professionisti HSE

Oltre alle funzionalità essenziali per la gestione quotidiana della sicurezza, Ordex HSE Manager offre strumenti avanzati particolarmente apprezzati dai professionisti HSE con responsabilità su organizzazioni complesse o che gestiscono multiple aziende. Queste funzionalità rispondono alle esigenze di chi deve coordinare aspetti operativi su larga scala, analizzare dati aggregati per individuare trend e aree di miglioramento, e gestire flussi di lavoro che coinvolgono numerosi stakeholder interni ed esterni. L'implementazione di questi strumenti avanzati non compromette la facilità d'uso della piattaforma: al contrario, sono stati progettati per essere accessibili anche a chi non dispone di competenze analitiche avanzate, democratizzando l'accesso a insights di valore per il miglioramento continuo della performance di sicurezza.

Le funzionalità avanzate di Ordex si distinguono per la capacità di integrare dati provenienti da diverse aree della gestione HSE, generando una visione olistica che facilita l'identificazione di correlazioni e pattern non immediatamente visibili analizzando i singoli aspetti in isolamento. Questa integrazione supporta un approccio proattivo alla gestione della sicurezza, consentendo di anticipare criticità potenziali prima che si traducano in incidenti o non conformità, e di dimostrare con dati oggettivi l'efficacia delle azioni preventive intraprese.

Dashboard KPI e Report Automatici

Le dashboard di Ordex HSE Manager trasformano la grande quantità di dati raccolti dalla piattaforma in informazioni visive immediatamente comprensibili, consentendo ai responsabili della sicurezza di monitorare in tempo reale lo stato di conformità dell'organizzazione. La dashboard principale presenta una panoramica sintetica dei principali indicatori di performance, evidenziando immediatamente le aree che richiedono attenzione: scadenze formative imminenti, DPI da sostituire, visite mediche in scadenza, attrezzature che necessitano di verifiche. L'interfaccia grafica è stata progettata per essere leggibile anche da non addetti ai lavori, facilitando la comunicazione dello stato di sicurezza verso il management aziendale e altri stakeholder.

I report automatici di Ordex consentono di generare documenti strutturati che riassumono la situazione HSE dell'organizzazione su base periodica o a richiesta. I report possono essere configurati per includere le sezioni rilevanti per diversi destinatari: report di sintese per la direzione, report dettagliati per il RSPP, report specifici per aree o sedi particolari. La possibilità di generare report automaticamente, senza necessità di manipolare dati o creare documenti manualmente, rappresenta un significativo risparmio di tempo per i professionisti HSE e garantisce al tempo stesso la consistenza e l'accuratezza delle informazioni comunicate. I report possono essere esportati nei formati più comuni per la condivisione o l'archiviazione.

App Mobile per il Lavoro in Campo

L'applicazione mobile di Ordex HSE Manager estende le funzionalità della piattaforma ai dispositivi mobili, consentendo ai professionisti della sicurezza di lavorare efficacemente anche quando non hanno accesso a un computer fisso. L'app mobile è stata progettata per supportare le attività in campo, dal soprallogo in cantiere alla verifica delle attrezzature, dalla registrazione immediata di un incidente alla consultazione della documentazione tecnica in loco. La sincronizzazione automatica con la piattaforma centrale garantisce che tutte le informazioni siano sempre aggiornate indipendentemente dal dispositivo utilizzato per inserirle.

Le funzionalità dell'app mobile includono la scansione di codici QR o barcode per l'identificazione rapida di attrezzature, dipendenti o aree aziendali, la geolocalizzazione che consente di tracciare dove sono state effettuate verifiche o ispezioni, la possibilità di allegare foto direttamente dalla fotocamera del dispositivo per documentare situazioni rilevanti. La modalità offline garantisce che le attività possano proseguire anche in assenza di connettività, sincronizzando i dati non appena la connessione viene ristabilita. Questa flessibilità rende l'app mobile particolarmente utile per RSPP che gestiscono multiple sedi, consulenti HSE che operano presso diversi clienti, e coordinatori per la sicurezza nei cantieri temporanei.

Gestione Multiazienda per Consulenti

Ordex HSE Manager include funzionalità specifiche per consulenti e società di servizi che gestiscono la sicurezza per conto di più aziende clienti. La modalità multiazienda consente di operare su un'unica piattaforma mantenendo separati i dati di ciascun cliente, transitando rapidamente da un'organizzazione all'altra senza necessità di effettuare login multipli. Questa architettura semplifica notevolmente il lavoro quotidiano dei consulenti HSE, che possono gestire l'intero portfolio clienti da un'unica interfaccia, beneficiando al contempo della garanzia di separazione dei dati che la normativa sulla protezione dei dati personali richiede.

Le funzionalità multiazienda includono la possibilità di configurare accessi differenziati per ciascun cliente, consentendo ad esempio di дати consulenti junior accesso limitato a determinati clienti mentre i senior manager possono operare su tutto il portfolio. I report possono essere generati per singolo cliente o in forma aggregata per analisi comparative. La gestione centralizzata delle scadenze consente ai consulenti di avere una visione d'insieme del carico di lavoro imminente, facilitando la pianificazione delle attività e l'allocazione delle risorse tra i diversi clienti. Queste funzionalità hanno reso Ordex particolarmente popolare tra le società di consulenza HSE italiane, che trovano nella piattaforma uno strumento che si adatta naturalmente al proprio modello operativo.

I Vantaggi Competitivi di Ordex

La scelta di Ordex HSE Manager come strumento per la gestione della sicurezza sul lavoro porta con sé una serie di vantaggi competitivi che vanno oltre la semplice elencazione delle funzionalità tecniche. Questi vantaggi riguardano l'esperienza complessiva dell'utente, il rapporto qualità-prezzo, la qualità del supporto e la capacità della piattaforma di adattarsi nel tempo alle evoluzioni normative e alle crescenti esigenze delle organizzazioni. Comprendere questi aspetti è essenziale per valutare correttamente il valore complessivo della soluzione e la sua idoneità alle specifiche esigenze della propria organizzazione.

I vantaggi competitivi di Ordex si sono consolidati nel tempo attraverso il feedback continuo degli utenti e l'impegno costante del team di sviluppo nel migliorare la piattaforma. La scelta di rimanere focalizzati sul mercato italiano ha permesso di costruire un prodotto che risponde efficacemente alle esigenze specifiche delle organizzazioni nazionali, senza i compromessi che derivano dall'adattamento di soluzioni pensate per altri mercati. Questo approccio si riflette in una curva di apprendimento ridotta, una maggiore efficacia operativa e una maggiore tranquillità per gli utenti che sanno di poter contare su un partner che comprende le loro esigenze.

Interfaccia Intuitiva: Nessuna Formazione Necessaria

Uno dei principali punti di forza di Ordex HSE Manager è l'interfaccia utente intuitiva che non richiede formazione specifica per essere utilizzata efficacemente. Questa caratteristica nasce dalla convinzione che uno strumento software per la gestione della sicurezza debba facilitare il lavoro quotidiano, non aggiungere complessità a figure che già gestiscono responsabilità significative. La navigazione logica attraverso le diverse aree della piattaforma, l'utilizzo di terminologia coerente con il lessico della sicurezza sul lavoro, e la presenza di help contestuali guidano l'utente verso le funzionalità di cui ha bisogno senza necessità di manuali d'uso o corsi di formazione dedicati.

L'intuitività dell'interfaccia non significa superficialità funzionale: al contrario, Ordex nasconde dietro un'esperienza utente semplice una profondità di funzionalità che soddisfa le esigenze dei professionisti HSE più esperti. La curva di apprendimento graduale consente agli utenti di scoprire progressivamente funzionalità più avanzate man mano che le proprie esigenze evolvono, senza mai sentirsi sopraffatti dalla complessità iniziale. Questo approccio si traduce in un rapido ritorno sull'investimento, poiché l'organizzazione può iniziare a utilizzare efficacemente la piattaforma fin dal primo giorno, senza i tempi morti tipici dell'implementazione di soluzioni software complesse.

Supporto Tecnico Italiano Dedicato

Il servizio di supporto tecnico di Ordex rappresenta un elemento distintivo della proposta di valore, garantendo agli utenti l'assistenza di personale competente che conosce approfonditamente sia la piattaforma sia il contesto normativo italiano. Il team di supporto è composto da professionisti con esperienza nella gestione della sicurezza sul lavoro, capaci non solo di risolvere problemi tecnici ma anche di fornire indicazioni su aspetti normativi e operativi. Questa competità trasversale si rivela particolarmente preziosa quando gli utenti devono affrontare situazioni complesse che richiedono una comprensione sia tecnica sia normativa.

Il supporto tecnico è disponibile attraverso molteplici canali, inclusi email, telefono e chat, per adattarsi alle preferenze e alle urgenze dei diversi utenti. I tempi di risposta sono garantiti e monitorati per garantire la qualità del servizio, mentre la base di conoscenza online consente agli utenti di trovare autonomamente risposte alle domande più comuni. Gli aggiornamenti della piattaforma, che riflettono le evoluzioni normative o introducono nuove funzionalità, sono accompagnati da comunicazioni chiare che aiutano gli utenti a comprendere e sfruttare al meglio le novità.

Prezzi Accessibili anche per le PMI

La politica tariffaria di Ordex HSE Manager è stata progettata per rendere la piattaforma accessibile anche alle piccole e medie imprese italiane, che costituiscono la grande maggioranza del tessuto produttivo nazionale ma spesso non dispongono di budget significativi per strumenti software dedicati alla sicurezza. Il modello di pricing prevede piani differenziati in base alle dimensioni dell'organizzazione e alle funzionalità richieste, consentendo a ogni azienda di identificare la configurazione più adatta alle proprie esigenze e al proprio budget. La trasparenza dei costi, senza sorprese o addebiti nascosti, facilita la pianificazione economica e la valutazione del ritorno sull'investimento.

L'investimento in Ordex si ripaga rapidamente attraverso il risparmio di tempo nella gestione quotidiana della sicurezza, la riduzione del rischio di sanzioni per non conformità normativa, e la maggiore efficacia delle attività preventive che si traducono in una riduzione degli incidenti e dei costi associati. Per le organizzazioni che desiderano valutare la piattaforma prima di impegnarsi, Ordex offre una prova gratuita che consente di esplorare le funzionalità principali senza limitazioni di tempo, mentre il servizio di demo personalizzata permette di approfondire le funzionalità più rilevanti per le specifiche esigenze dell'organizzazione.

Domande Frequenti

Ordex è adatto alla mia azienda?

Ordex HSE Manager è progettato per scalare efficacemente dalle piccole imprese con pochi dipendenti fino alle grandi organizzazioni con centinaia o migliaia di lavoratori distribuiti su multiple sedi. La struttura modulare della piattaforma consente di attivare le funzionalità più rilevanti per le esigenze specifiche di ciascuna organizzazione, evitando di pagare per capacità non utilizzate. Le piccole imprese trovano in Ordex uno strumento che semplifica la gestione quotidiana della sicurezza senza richiedere competenze specialistiche, mentre le grandi organizzazioni apprezzano le funzionalità avanzate per il coordinamento di team distribuiti e la reportistica aggregata. La flessibilità della piattaforma la rende adatta a praticamente qualsiasi settore di attività, dalla manifattura ai servizi, dal commercio all'edilizia.

Il team di Ordex offre una consulenza preliminare gratuita per aiutare le organizzazioni a identificare la configurazione più adatta alle proprie esigenze, analizzando la situazione attuale e le priorità operative. Questo approccio consulenziale garantisce che le organizzazioni possano fare una scelta informata, evitando di sottodimensionare o sovradimensionare la soluzione rispetto alle proprie necessità effettive.

Quanto costa Ordex e come funzionano i piani?

I piani di Ordex HSE Manager sono strutturati per adattarsi a diverse dimensioni organizzative e livelli di esigenza funzionale. Il piano Starter è pensato per le piccole imprese che necessitano delle funzionalità essenziali per la gestione della sicurezza, includendo la gestione documentale, lo scadenziario e le funzionalità di base per l'anagrafica dipendenti. Il piano Professional aggiunge funzionalità avanzate come le dashboard KPI, i report automatici e l'app mobile, risultando ideale per le organizzazioni che desiderano un controllo più strutturato della propria performance di sicurezza. Il piano Enterprise, infine, include tutte le funzionalità della piattaforma incluse quelle multiazienda, rivolgendosi alle grandi organizzazioni e ai consulenti HSE che gestiscono multiple realtà.

Tutti i piani prevedono un costo mensile che diminuisce proporzionalmente con l'aumentare dell'impegno temporale, rendendo più accessibile l'adozione della piattaforma nel medio-lungo termine. Il team commerciale di Ordex è disponibile per personalizzare le soluzioni in base a esigenze specifiche, inclusi sconti per associazioni di categoria o consorzi di imprese.

Posso provare Ordex gratuitamente?

Sì, Ordex offre una prova gratuita che consente di esplorare le funzionalità principali della piattaforma senza limitazioni di tempo e senza necessità di inserire dati di pagamento. Questa prova gratuita è pensata per consentire alle organizzazioni di valutare concretamente l'adeguatezza della soluzione alle proprie esigenze, testando le funzionalità più rilevanti per il proprio contesto operativo. Durante il periodo di prova, gli utenti possono accedere alla documentazione di supporto e contattare il servizio clienti per assistenza nella configurazione iniziale.

Oltre alla prova gratuita, Ordex offre demo personalizzate condotte da un consulente che approfondisce le funzionalità più rilevanti per le specifiche esigenze dell'organizzazione, rispondendo a domande particolareggiate e mostrando casi d'uso concreti. Questa demo è particolarmente utile per le organizzazioni con esigenze complesse o che desiderano comprendere meglio come la piattaforma si integrerebbe nei propri processi esistenti.

Come migro i miei dati attuali su Ordex?

Il processo di migrazione dei dati verso Ordex HSE Manager è supportato dal team tecnico della piattaforma, che assist gli utenti nel trasferimento di documenti, anagrafiche e storici formativi dai sistemi precedenti. Per le organizzazioni che gestiscono attualmente la sicurezza con fogli di calcolo o documenti sparsi, il team Ordex può aiutare a strutturare i dati in modo che possano essere importati efficacemente nella nuova piattaforma. Per chi utilizza soluzioni software precedenti, sono disponibili procedure di importazione che semplificano il trasferimento dei dati più critici.

L'approccio consigliato prevede una fase di analisi preliminare in cui vengono identificati i dati da migrare e la loro struttura attuale, seguita da una fase di importazione guidata che può essere effettuata gradualmente per non sovraccaricare le risorse dell'organizzazione. Il team Ordex rimane disponibile per assistenza durante l'intero processo, garantendo che la transizione avvenga in modo fluido e che nessun dato critico vada perso.

Ordex è conforme al GDPR?

Sì, Ordex HSE Manager è progettato nel rispetto del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati e delle disposizioni italiane sulla privacy, incluso il D.Lgs 196/2003 come modificato dal D.Lgs 101/2018. La piattaforma implementa tutte le misure tecniche e organizzative richieste dalla normativa per garantire la sicurezza dei dati personali trattati, incluse le misure di protezione dell'accesso, la crittografia dei dati sensibili e la possibilità di gestire le richieste degli interessati relative ai propri diritti di accesso, rettifica, cancellazione e portabilità.

In qualità di responsabile del trattamento, Ordex fornisce agli utilizzatori della piattaforma tutta la documentazione necessaria per dimostrare la conformità alle autorità di controllo, inclusi i registri dei trattamenti e le clausole contrattuali previste dall'articolo 28 del GDPR per i rapporti tra titolare e responsabile del trattamento. Le organizzazioni che utilizzano Ordex mantengono il controllo sui propri dati, con la possibilità di esportarli in qualsiasi momento o di richiederne la cancellazione al termine del rapporto contrattuale.

Conclusioni

Ordex HSE Manager si conferma come una delle soluzioni più complete e accessibili per la gestione della salute e sicurezza sul lavoro in Italia. La combinazione di funzionalità complete che coprono l'intero spettro degli adempimenti normativi, un'interfaccia utente intuitiva che non richiede formazione specifica, e un supporto tecnico competente e tempestivo, rendono la piattaforma adatta a organizzazioni di ogni dimensione e settore di attività. L'approccio focalizzato sul mercato italiano garantisce che la soluzione rifletta accuratamente le specificità normative e operative nazionali, mentre la politica tariffaria accessibile democratizza l'accesso a strumenti professionali di gestione HSE.

L'adozione di Ordex HSE Manager rappresenta un investimento strategico nella capacità dell'organizzazione di gestire proattivamente la sicurezza sul lavoro, riducendo il rischio di non conformità normativa e, soprattutto, tutelando in modo più efficace la salute e l'incolumità dei lavoratori. La possibilità di iniziare con una prova gratuita o una demo personalizzata consente di valutare concretamente il valore della piattaforma prima di impegnarsi, riducendo il rischio della scelta. In un contesto normativo sempre più esigente e in una cultura della sicurezza in costante evoluzione, disporre di strumenti digitali efficaci non è più un'opzione ma una necessità per le organizzazioni che desiderano eccellere nella gestione HSE.

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