Scadenza Accordo Stato-Regioni: cosa fare entro il 24 maggio 2026

Il 24 maggio 2026 è la data in cui termina il periodo transitorio introdotto dall'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 (Rep. Atti n. 59/CSR, G.U. n. 119 del 24 maggio 2025). L'Accordo, in vigore dal 24 maggio 2025, ha sostituito i precedenti accordi del 2011, 2012 e 2016. Per chi gestisce la sicurezza sul lavoro, questo passaggio significa che i nuovi corsi devono essere progettati e svolti secondo le regole aggiornate di cui all'D.Lgs. 81/08 e all'Accordo stesso. Comprendere cosa fare entro la scadenza è un'attività necessaria, non più rinviabile.

24 maggio 2026: fine del periodo transitorio

L'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 è in vigore dal 24 maggio 2025 e stabilisce che il periodo transitorio termina il 24 maggio 2026. Fino a questa data è stato possibile avviare corsi secondo le regole previgenti; dopo questa data, i nuovi percorsi formativi devono rispettare integralmente le disposizioni dell'Accordo 2025. La scadenza non è soltanto formale: riguarda in particolare l'aggiornamento dei preposti formati da più di 2 anni e i corsi per gli ambienti confinati, che avevano un termine specifico proprio al 24 maggio 2026.

I corsi conclusi e attestati prima di questa data restano validi: la formazione pregressa si considera valida e la nuova scadenza si calcola dall'ultimo attestato, applicando l'aggiornamento previsto dal nuovo Accordo. Chi non ha ancora completato i percorsi richiesti deve invece pianificare subito l'adeguamento, per evitare di rimanere scoperto.

Cosa significa concretamente

Concretamente, dal 24 maggio 2026 le aziende e gli enti formatori devono applicare le durate, le modalità e le verifiche introdotte dall'Accordo 2025. La formazione dei lavoratori, dei preposti, dei dirigenti e dei datori di lavoro è disciplinata dall'articolo 37 del D.Lgs. 81/08. L'articolo 17 dello stesso decreto, invece, riguarda gli obblighi non delegabili del datore di lavoro, come la valutazione dei rischi e la designazione del RSPP, non la formazione.

Questo passaggio si collega anche alla formazione nei cantieri, a partire dai moduli aggiuntivi per chi opera nei cantieri temporanei o mobili. Per un approfondimento sui corsi per ponteggi, puoi consultare Corso Ponteggi: Pimus e Montaggio.

Corsi avviati prima e dopo la scadenza

La distinzione importante è tra percorsi già conclusi e nuovi corsi. I corsi conclusi con le regole precedenti non devono essere ripetuti; si conserva la validità dell'attestato e si rispetta la scadenza dell'aggiornamento secondo le nuove periodicità. Per i preposti, però, c'è un'eccezione: chi aveva una formazione da più di 2 anni doveva completare l'aggiornamento entro il 24 maggio 2026.

Dopo la scadenza, ogni nuovo corso deve essere progettato con i contenuti, le ore e le modalità dell'Accordo 2025. Le parti teoriche possono essere svolte in aula o in videoconferenza sincrona; l'e-learning è ammesso solo dove espressamente consentito.

Azioni urgenti da completare

Le settimane prima del 24 maggio 2026 richiedono una verifica puntuale della posizione formativa di tutti i soggetti presenti in azienda. Non si tratta di un semplice controllo burocratico: la formazione obbligatoria è prevista dall'art. 37 del D.Lgs. 81/08 e la sua assenza espone a sanzioni e responsabilità. Il datore di lavoro deve individuare corsi mancanti, scadenze da rispettare e documentazione da aggiornare.

Preposti con formazione da più di due anni: aggiornamento obbligatorio

I preposti meritano un'attenzione specifica. Con l'Accordo 2025 il corso base del preposto è di 12 ore e l'aggiornamento è di 6 ore ogni 2 anni. Non vale più la vecchia regola delle 8 ore iniziali con aggiornamento quinquennale. Per ottenere il ruolo di preposto serve aver completato la formazione dei lavoratori. Inoltre, per il corso base e per l'aggiornamento dei preposti l'e-learning non è ammesso.

Per chi ha maturato più di 2 anni dall'ultima formazione, l'aggiornamento andava completato entro il 24 maggio 2026. Per la formazione dei dirigenti, la durata è cambiata rispetto al passato: ne parliamo in modo più ampio nell'articolo Formazione Dirigenti: obblighi e durata.

Verifica dei corsi in e-learning

Chi ha percorsi in e-learning deve verificare con attenzione che siano conformi all'Accordo 2025. L'e-learning non è ammesso per i corsi dei preposti, né per il corso base dei datori di lavoro che svolgono i compiti di RSPP, né per le parti pratiche. La videoconferenza sincrona è invece equiparata all'aula per le parti teoriche. Ogni discente deve disporre di un PC o tablet a uso esclusivo; lo smartphone non è ammesso.

Datori di lavoro: avviare il nuovo corso da 16 ore

L'Accordo 2025 introduce un corso obbligatorio per tutti i datori di lavoro, della durata di 16 ore, da completare entro il 24 maggio 2027. È esonerato chi possiede già la formazione da datore di lavoro-RSPP. Chi svolge direttamente i compiti di RSPP deve poi frequentare il modulo comune da 8 ore, e solo in alcuni settori i moduli integrativi: agricoltura, silvicoltura e zootecnia (16 ore), pesca (12 ore), costruzioni (16 ore) e chimico-petrolchimico (16 ore). L'aggiornamento per il datore di lavoro-RSPP è di 8 ore ogni 5 anni. Non esiste più la vecchia divisione tra rischio basso, medio e alto.

Cosa cambia dal 24 maggio 2026

Dal 24 maggio 2026 le nuove regole operative diventano definitive. L'Accordo 2025 si applica senza le deroghe del periodo transitorio e definisce contenuti minimi, durate e periodicità di aggiornamento per ciascuna figura.

Le durate da applicare per lavoratori, preposti e dirigenti

La formazione generale dei lavoratori è di 4 ore e rappresenta un credito permanente: non scade e non si ripete cambiando azienda. La formazione specifica varia in base al rischio: 4 ore per il rischio basso, 8 ore per il rischio medio e 12 ore per il rischio alto. L'aggiornamento per i lavoratori è di 6 ore ogni 5 anni. Per capire come si combinano i due livelli, puoi leggere Formazione Generale e Specifica: Differenze.

Per i preposti il corso base è di 12 ore e l'aggiornamento di 6 ore ogni 2 anni. Per i dirigenti il corso base è di 12 ore e l'aggiornamento di 6 ore ogni 5 anni. Per chi opera nei cantieri temporanei o mobili è previsto un modulo aggiuntivo cantieri da 6 ore.

E-learning e videoconferenza: i limiti

L'e-learning è consentito solo quando l'Accordo 2025 lo prevede espressamente. Non è mai ammesso per i corsi dei preposti, per il corso base dei datori di lavoro che svolgono i compiti di RSPP e per le parti pratiche. Le attrezzature si formano esclusivamente in presenza. La videoconferenza sincrona è equiparata all'aula per le parti teoriche.

Verifica dell'apprendimento su tutti i corsi

Dopo la scadenza, la verifica finale dell'apprendimento è obbligatoria per tutti i corsi. I corsi base prevedono 30 domande, gli aggiornamenti 10 domande, con soglia minima del 70%. È richiesta una presenza minima del 90% della durata. Nelle parti teoriche il numero massimo è di 30 partecipanti, mentre nelle parti pratiche il rapporto docente/partecipanti è di 1 a 6.

Checklist di emergenza pre-scadenza

Prima di pianificare gli adempimenti, verifica con il tuo RSPP la classe di rischio dei lavoratori, il livello antincendio e il gruppo di primo soccorso: questi elementi dipendono dalla valutazione dei rischi aziendali. Poi procedi con una ricognizione chiara.

• Verificare che i corsi avviati siano conformi all'Accordo 2025 e che le scadenze siano tracciate
• Controllare la validità degli attestati e la data dell'ultimo aggiornamento
• Controllare in particolare i preposti: aggiornamento di 6 ore ogni 2 anni, con termine al 24 maggio 2026 per chi era formato da più di 2 anni
• Avviare il corso da 16 ore per i datori di lavoro entro il 24 maggio 2027
• Verificare che l'e-learning sia usato solo dove consentito
• Contattare subito l'ente formatore per bloccare i posti disponibili

Per governare queste scadenze in modo puntuale, puoi affidarti a strumenti come il nostro software per le scadenze formative, pensato per monitorare in tempo reale le scadenze e i percorsi formativi aziendali.

Domande frequenti

Cosa succede se non completo la formazione entro il 24 maggio 2026?

Se la formazione obbligatoria non viene completata, si configura un inadempimento degli obblighi di cui all'art. 37 del D.Lgs. 81/08. Per la violazione degli obblighi di formazione, l'art. 55, comma 5, lettera c), del D.Lgs. 81/08 prevede l'arresto da 2 a 4 mesi o l'ammenda da 1.708,61 a 7.403,96 euro, con importi che possono aumentare in base al numero di lavoratori coinvolti.

I corsi già frequentati durante il periodo transitorio restano validi?

Sì. I corsi conclusi e attestati secondo le regole vigenti al momento della frequenza restano validi. La scadenza del nuovo aggiornamento si calcola dall'ultimo attestato e si applicano le periodicità previste dall'Accordo 2025. Fa eccezione l'aggiornamento dei preposti formati da più di 2 anni, che andava completato entro il 24 maggio 2026.

Posso ancora iscrivermi a un corso da 16 ore per datore di lavoro?

Sì. Il corso da 16 ore per datori di lavoro è il nuovo percorso obbligatorio previsto dall'Accordo 2025 e va completato entro il 24 maggio 2027. Non esiste più la vecchia articolazione per rischio basso, medio o alto. Chi svolge direttamente i compiti di RSPP deve aggiungere il modulo comune da 8 ore e, nei settori previsti, il modulo integrativo specifico.

Gli aggiornamenti già effettuati contano per il nuovo ciclo formativo?

Sì. Gli aggiornamenti già svolti restano validi. Il nuovo ciclo formativo parte dall'ultimo attestato, applicando le nuove periodicità. Per i preposti, se erano trascorsi più di 2 anni dalla formazione, l'aggiornamento andava completato entro il 24 maggio 2026.

La formazione in e-learning completata parzialmente può essere riconosciuta?

Va verificata caso per caso con l'ente formatore. L'Accordo 2025 consente l'e-learning solo dove espressamente previsto e lo esclude per i corsi dei preposti, per il corso base dei datori di lavoro che svolgono i compiti di RSPP e per le parti pratiche. La videoconferenza sincrona è equiparata all'aula per le parti teoriche, ma ogni discente deve usare un dispositivo individuale.

Conclusioni

Il 24 maggio 2026 chiude il periodo transitorio dell'Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025. Per le aziende e per i professionisti della sicurezza è il momento di verificare corsi, scadenze e documentazione, applicando le nuove durate e le nuove periodicità. Un approccio organizzato riduce il rischio di sanzioni e protegge la continuità operativa.

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